Diese Anwendung wurde speziell für Administratoren von Google Cloud-Produkten wie G Suite Basic, G Suite Business, Education, Government, Google Coordinate und Chromebooks entwickelt. Es richtet sich nicht an normale Benutzer, sondern an diejenigen, die die Befugnis haben, diese Produkte zu verwalten und zu überwachen.
Die App bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Administratoren bei ihren Aufgaben unterstützen. Dazu gehören Benutzerverwaltungsfunktionen wie die Möglichkeit, Benutzer hinzuzufügen, zu bearbeiten, zu sperren, wiederherzustellen und zu löschen sowie ihre Passwörter zurückzusetzen. Darüber hinaus gibt es Gruppenverwaltungsfunktionen, mit denen Administratoren Gruppen hinzufügen oder bearbeiten, Mitglieder zu Gruppen hinzufügen, Gruppen löschen und Gruppenmitglieder anzeigen können.
Ein weiterer wichtiger Aspekt dieser App sind die Funktionen zur Verwaltung mobiler Geräte. Administratoren können die App verwenden, um Android- und iOS-Geräte innerhalb ihrer Domäne zu verwalten und so eine bequeme und effiziente Möglichkeit zu bieten, diese Geräte im Auge zu behalten und zu steuern.
Die App enthält außerdem eine Audit-Log-Funktion, die es Administratoren ermöglicht, Audit-Logs für ihre Domain zu überprüfen. Dies kann nützlich sein, um Änderungen zu verfolgen und Aktivitäten innerhalb der Domain zu überwachen.
Schließlich bietet die App eine Benachrichtigungsfunktion, die es Administratoren ermöglicht, Benachrichtigungen zu lesen und zu löschen. Dies kann dazu beitragen, sie über alle wichtigen Aktualisierungen oder Änderungen in ihrer Domain auf dem Laufenden zu halten.
Es ist wichtig zu beachten, dass die App bestimmte Berechtigungen benötigt, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Dazu gehört der Zugriff auf Kontakte, Telefon, Speicher und Konten. Diese Berechtigungen sind erforderlich, um Benutzer aus Telefonkontakten zu erstellen, Benutzer direkt aus der App anzurufen, Benutzerfotos zu aktualisieren und eine Liste von Konten auf dem Gerät anzuzeigen.