Planner ist eine Anwendung, die Teams dabei hilft, ihre Arbeit auf einfache und visuelle Weise zu organisieren. Es ermöglicht Benutzern, Pläne zu erstellen, Aufgaben zuzuweisen, Dateien zu teilen und mit Teammitgliedern über ihre Fortschritte zu kommunizieren. Das Hauptaugenmerk von Planner liegt auf der visuellen Darstellung der Arbeit, damit Teams leichter organisiert und auf dem richtigen Weg bleiben können. Jeder Plan in Planner verfügt über ein eigenes Board, in dem Aufgaben in verschiedene Kategorien oder „Buckets“ organisiert werden können. Auf diese Weise können Benutzer den Status jeder Aufgabe und deren Zuweisung leicht erkennen. Aufgaben können durch einfaches Ziehen und Ablegen zwischen Buckets verschoben werden, sodass ihr Status einfach aktualisiert oder Zuweisungen geändert werden können. Die Ansicht „Meine Aufgaben“ in Planner bietet eine umfassende Liste aller Aufgaben und deren Status in allen Plänen. Dies gibt den Teammitgliedern ein klares Verständnis ihrer Verantwortlichkeiten und der Aufgaben, auf die sie sich konzentrieren müssen. Darüber hinaus wurde Planner für Office 365 entwickelt und ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit bei Aufgaben sowie die Möglichkeit, Fotos anzuhängen und Gespräche zu führen, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen. Eines der Hauptmerkmale von Planner ist seine geräteübergreifende Kompatibilität. Das bedeutet, dass Teammitglieder von überall aus auf Aufgaben zugreifen und diese aktualisieren können, egal ob sie unterwegs oder am Schreibtisch sind. Dadurch ist sichergestellt, dass alle immer auf dem gleichen Stand sind und ohne Unterbrechungen an Aufgaben weiterarbeiten können. Um die Sicherheit und den Datenschutz seiner Benutzer zu gewährleisten, verfügt Planner über Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien, auf die über die bereitgestellten Links zugegriffen werden kann. Für diejenigen, die mehr über die Anwendung erfahren möchten, gibt es auch einen Link für weitere Informationen. Insgesamt ist Planner ein benutzerfreundliches und effizientes Tool für Teams, um organisiert zu bleiben und effektiv zusammenzuarbeiten.