Die Otter-Anwendung soll Benutzern helfen, Zeit zu sparen und organisiert zu bleiben, indem sie ein einstündiges Meeting in einer 30-sekündigen Zusammenfassung zusammenfasst. Dazu werden alle Arten von Gesprächen, einschließlich Besprechungen, Interviews, Vorträgen und alltäglichen Sprachgesprächen, in Echtzeit transkribiert. Dies bedeutet, dass Benutzer automatisierte Notizen für persönliche Besprechungen sowie virtuelle Besprechungen auf Plattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams erhalten können.
Die Anwendung verfügt über mehrere wichtige Funktionen, darunter einen KI-Chat, der Antworten geben und sogar beim Schreiben von E-Mails helfen kann. Es dient auch als Protokollierer für Besprechungen und bietet Transkriptionsdienste in Echtzeit. Benutzer können auch Audio aufnehmen und live transkribieren lassen sowie die App als automatisierten Notizzettel für Besprechungen, Aufnahme von Sprachnotizen und Zusammenfassung verwenden. Darüber hinaus ermöglicht die AI-Channels-Funktion den sofortigen Chat auf verschiedenen Kanälen und erleichtert so die Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen.
Die Otter-App bietet viele Einsatzmöglichkeiten, darunter die Zeitersparnis durch automatisches Notieren, die Synchronisierung von Teams durch den Austausch von Notizen und Aktionselementen sowie das Aufzeichnen und Transkribieren verschiedener Arten von Gesprächen, wie Interviews, Vorträge, Podcasts, Videos und Webinare und Keynotes. Es kann auch Live-Untertitel für Personen bereitstellen, die Barrierefreiheit benötigen.
Benutzer können Live-Gespräche ganz einfach mit nur einem Fingertipp aufzeichnen und transkribieren, indem sie das Widget oder die Verknüpfungsfunktion verwenden. Die App bietet außerdem eine hochpräzise Transkription in Echtzeit sowie die Möglichkeit, wichtige Punkte hervorzuheben und Fotos von Whiteboard-Diskussionen oder Folien einzufügen. Benutzer können auch zurückscrollen, um ein Angebot abzurufen oder einen bestimmten Punkt erneut aufzurufen, und über das integrierte Mikrofon oder ein Bluetooth-Gerät Audio eingeben.
Die Otter-App nutzt auch KI, um Notizen anzureichern, indem sie Absätze automatisch interpunktiert, groß schreibt und umbricht. Es kann auch nach einer gewissen Schulung Sprecher identifizieren und sogar Folien während virtueller Teambesprechungen erfassen. Nach allen Teambesprechungen kann die App auch eine automatisierte Zusammenfassung bereitstellen.
Benutzer können Notizen ganz einfach teilen und gemeinsam daran arbeiten, indem sie eine Besprechungsaufzeichnung innerhalb einer Gruppe starten, um das Transkript live zu teilen. Sie können auch Teammitglieder zum gemeinsamen Anzeigen, Bearbeiten und Hervorheben einladen und im Takeaways-Bereich Kommentare hinzufügen und Aktionselemente zuweisen. Die App ermöglicht auch das externe Teilen über Links.
Die Otter-App bietet mehrere nützliche Funktionen für die Suche und Wiedergabe, einschließlich der Möglichkeit, den Text zu durchsuchen, um bestimmte Informationen zu finden, ohne das gesamte Audio durchsuchen zu müssen. Benutzer können auch die Wiedergabegeschwindigkeit anpassen, markierten Wörtern folgen und auf ein beliebiges Wort tippen, um zu dieser Stelle im Audio zu springen.
Benutzer können auch Text bearbeiten und hervorheben, etwaige Fehler korrigieren und Sprecher markieren, um Absätze zu kennzeichnen und die App trainieren, um Besprechungsredner zu identifizieren. Sie können Sätze auch ganz einfach mit nur einem Fingertipp hervorheben.
Die App ermöglicht außerdem die Organisation und den Export von Gesprächen und Notizen in persönliche Ordner sowie die Möglichkeit, sie in die Zwischenablage zu kopieren oder direkt in anderen Apps zu teilen. Benutzer können auch Text als PDF, TXT oder SRT exportieren und Audio als MP3 exportieren.
Die Otter-App bietet außerdem die Möglichkeit, Audio- und Videodateien zu importieren und zu synchronisieren sowie mit Kalendern zu synchronisieren, um Erinnerungen an die Aufzeichnung von Teambesprechungen und automatische Titelnotizen zu erhalten. Benutzer können auch Kontakte importieren, um sie einfacher zu teilen, und die App sichert Daten automatisch in der Cloud, um von jedem Gerät aus sicher darauf zugreifen zu können.
Einige zusätzliche Funktionen sind mit der Otter Pro-Version verfügbar, darunter Massenexport, höhere Wiedergabegeschwindigkeiten und die Möglichkeit, Stille zu überspringen. Die App erfordert Android 6.0 oder höher, eine Internetverbindung zum Transkribieren und die Erstellung eines Kontos. Das Unternehmen nimmt Sicherheit und Datenschutz ernst und Benutzer haben die volle Kontrolle über ihre Daten, einschließlich der Möglichkeit, diese dauerhaft zu löschen. Für weitere Informationen können Benutzer die Otter-Website besuchen oder den Support über verschiedene Kanäle kontaktieren.