Die betreffende Anwendung bietet eine Vielzahl wesentlicher Funktionen für eine effektive Kommunikation. Benutzer können sowohl Text- als auch Sprachnachrichten senden und haben so Flexibilität bei der Art und Weise, wie sie kommunizieren möchten. Ein wichtiger Aspekt dieser Anwendung ist die Möglichkeit, Nachrichten auch nach dem Senden zu bearbeiten und zu löschen, sodass Benutzer die Kontrolle über ihre Korrespondenz behalten. Zusätzlich zum Messaging unterstützt die App Sprach-, Video- und Gruppenanrufe und ermöglicht so umfassende Kommunikationsmöglichkeiten. Benutzer können außerdem Dateien aller Art, einschließlich PDFs und Office-Dokumente, sowie Fotos, Videos und deren Speicherorte freigeben und so die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch verbessern.
Die App erleichtert nicht nur Einzel- und Gruppenchats, sondern fördert auch die Zusammenarbeit im Team durch die Erstellung von Gruppenchats. Für diejenigen, die lieber auf größeren Bildschirmen arbeiten, stehen außerdem eine Desktop-App und ein Web-Client zur Verfügung, mit denen Benutzer von ihrem Computer aus an Gesprächen teilnehmen können. Diese plattformübergreifende Unterstützung stellt sicher, dass Benutzer unabhängig von ihrer Gerätepräferenz in Verbindung bleiben können, wodurch die Anwendung für verschiedene Arbeitsumgebungen zugänglich und vielseitig einsetzbar ist.
Im Hinblick auf besondere Funktionen stellt die Anwendung Tools vor, die Kommunikationsabläufe optimieren können. Benutzer haben die Möglichkeit, Umfragen zu erstellen, die bei Entscheidungsprozessen innerhalb von Teams hilfreich sein können. Die App verfügt außerdem über ein benutzerfreundliches Benachrichtigungssystem, das den Empfang von Benachrichtigungen nur während bestimmter Arbeitszeiten ermöglicht und so eine bessere Work-Life-Balance fördert. Darüber hinaus unterstützt die App die QR-Code-Verifizierung zur Bestätigung der Identität von Kontakten und gewährleistet so eine sichere Kommunikation. Textformatierungsoptionen und die Möglichkeit, Textnachrichten zu zitieren, bieten Benutzern mehr Flexibilität und Klarheit in ihren Gesprächen.
Threema Work zeichnet sich durch seinen Fokus auf den organisatorischen Nutzen und nicht auf den individuellen Verbrauchernutzen aus. Es bietet zahlreiche Vorteile für Administratoren, wie z. B. Benutzerverwaltungsfunktionen und strukturierte App-Verteilung. Administratoren können Benutzerkontaktlisten, Broadcast-Listen, Gruppen und sogar Bots zentral verwalten, was die Kommunikationsprozesse innerhalb der Organisation optimiert. Die App ermöglicht eine Vorkonfiguration, um die Benutzerfreundlichkeit zu erleichtern, und kann spezifische Richtlinien zur App-Nutzung implementieren, wodurch die allgemeine Sicherheit und Compliance verbessert wird.
Darüber hinaus umfasst Threema Work Funktionen zur effektiven Verwaltung von Personaländerungen, beispielsweise die Möglichkeit, Benutzer-IDs zurückzuhalten oder zu widerrufen, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, und den Zugriff auf frühere Kommunikation zu verhindern. Anpassungsoptionen ermöglichen es Unternehmen, das Erscheinungsbild der App an ihre Marke anzupassen. Durch die einfache Integration in gängige Mobile Device Management (MDM)- und Enterprise Mobility Management (EMM)-Systeme wird außerdem sichergestellt, dass sich die App nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen einfügt. Für Unternehmensanwender bietet Threema Work eine robuste Lösung für sichere und effiziente Kommunikation. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Version speziell für den Unternehmensgebrauch konzipiert ist und Privatanwender sich eher für die Standardversion entscheiden.