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Dezember 11, 2024
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Mehr über Zoho TeamPosteingang
Die Zoho TeamInbox-App bietet eine praktische Lösung für die Verwaltung aller Ihrer Kommunikationskanäle an einem Ort. Dazu gehören neben E-Mails auch beliebte Plattformen wie WhatsApp und Telegram. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, ständig zwischen verschiedenen Apps zu wechseln, und Sie können alle Funktionen und Möglichkeiten dieser Kanäle innerhalb der App nutzen.
Einer der Hauptvorteile der Verwendung gemeinsamer Posteingänge ist die Transparenz, die sie für Gruppen-E-Mail-Konversationen bieten. Dies kann besonders für Unternehmen nützlich sein, da es dabei hilft, Doppelarbeit zu vermeiden, wichtige E-Mails vor dem Übersehen zu schützen und Aufgaben effektiv auf die Teammitglieder zu verteilen. Es trägt auch dazu bei, dass Ihr Posteingang übersichtlich bleibt.
Die Zoho TeamInbox-App bietet eine Reihe von Funktionen, die Ihnen helfen, Ihren Kommunikationsprozess zu optimieren. Dazu gehört die Möglichkeit, E-Mail-Threads Eigentümer zuzuweisen, Aufgaben zu diskutieren und gemeinsam an ihnen zu arbeiten sowie Teammitglieder durch @Erwähnung zum Beitrag einzuladen. Dies erleichtert die Nachverfolgung von Aufgaben und die Aufrechterhaltung eines organisierten Posteingangs.
Eine weitere nützliche Funktion der App ist die Möglichkeit, Entwürfe mit Ihrem Team zu teilen. Dadurch entfällt das Hin- und Herschicken von E-Mails für Änderungen, da Sie jetzt in Echtzeit gemeinsam an Entwürfen arbeiten können. Das spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Neben der Verwaltung von Team-E-Mails können Sie mit der Zoho TeamInbox-App auch Ihre persönlichen E-Mails verknüpfen. Dies bedeutet, dass Sie Ihren persönlichen Posteingang getrennt und privat halten und gleichzeitig bei Bedarf bestimmte E-Mails mit Ihrem Team teilen können.
Schließlich bietet die App eine Schlummerfunktion, mit der Sie Ihre E-Mails effektiv priorisieren und verwalten können. Mit der Möglichkeit, E-Mails in den Ruhezustand zu versetzen, können Sie sie zu einem günstigeren Zeitpunkt bearbeiten, anstatt von einem überfluteten Posteingang überschwemmt zu werden. Darüber hinaus ermöglicht die App auch interne Diskussionen, sodass Sie direkt aus Ihrem Posteingang mit Ihrem Team chatten können, ohne zu einer anderen Anwendung wechseln zu müssen.
Sie können jetzt über andere Kommunikationskanäle (wie WhatsApp und Telegram) verfügen ) direkt neben Ihren E-Mails und genießen Sie alle oben genannten Funktionen auch für diese Kanäle. Kein Jonglieren mehr zwischen Apps und die Verwaltung Ihrer gesamten Kommunikation über eine einzige Plattform.
Da gemeinsame Posteingänge für Transparenz bei Gruppen-E-Mail-Konversationen sorgen, können Unternehmen Doppelarbeit vermeiden, verhindern, dass wichtige E-Mails durchs Raster fallen, und Aufgaben effektiv untereinander verteilen Mitglieder und haben einen aufgeräumten Posteingang.
Mit der Zoho TeamInbox-App können Sie:
Zuweisen und folgen – Weisen Sie Eigentümern Threads zu, diskutieren Sie und laden Sie Personen ein, Beiträge zu leisten, indem Sie sie @erwähnen. Verfolgen Sie Aufgaben einfach und stellen Sie sicher, dass der Posteingang Null ist.
Entwurf teilen – Kein Hin- und Herschicken von E-Mails mehr nur für Änderungen. Teilen und verfassen Sie E-Mails gemeinsam mit Ihrem Team, ganz ohne E-Mail-Weiterleitungen.
Persönliche E-Mails verbinden – Halten Sie Ihre persönlichen E-Mails direkt neben den E-Mails Ihres Teams. Ihr persönlicher Posteingang ist immer für Sie privat, aber Sie können bestimmte E-Mails mit Ihren Teamkollegen teilen.
Snooze – Wenn E-Mails Ihren Posteingang überschwemmen, können Sie Prioritäten setzen und E-Mails zum richtigen Zeitpunkt bearbeiten. Halten Sie E-Mails zurück und bearbeiten Sie sie, wenn sie wichtig sind.
Interne Diskussionen führen – Mit Zoho TeamInbox müssen Sie für die Zusammenarbeit nicht zu einer anderen Anwendung wechseln. Chatten Sie mit Ihren Teamkollegen direkt aus Ihrem Posteingang.
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