यह एप्लिकेशन विशेष रूप से Google क्लाउड उत्पादों, जैसे जी सूट बेसिक, जी सूट बिजनेस, शिक्षा, सरकार, Google समन्वय और क्रोमबुक के प्रशासकों के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह नियमित उपयोगकर्ताओं के लिए नहीं है, बल्कि उन लोगों के लिए है जिनके पास इन उत्पादों को प्रबंधित और देखरेख करने का अधिकार है।
ऐप प्रशासकों को उनके कार्यों में सहायता करने के लिए कई प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करता है। इनमें उपयोगकर्ता प्रबंधन सुविधाएँ शामिल हैं, जैसे उपयोगकर्ताओं को जोड़ने, संपादित करने, निलंबित करने, पुनर्स्थापित करने और हटाने की क्षमता, साथ ही उनके पासवर्ड रीसेट करने की क्षमता। इसके अतिरिक्त, समूह प्रबंधन सुविधाएँ हैं जो प्रशासकों को समूह जोड़ने या संपादित करने, समूहों में सदस्यों को जोड़ने, समूहों को हटाने और समूह के सदस्यों को देखने की अनुमति देती हैं।
इस ऐप का एक अन्य महत्वपूर्ण पहलू इसकी मोबाइल डिवाइस प्रबंधन क्षमताएं हैं। व्यवस्थापक अपने डोमेन के भीतर एंड्रॉइड और आईओएस डिवाइसों को प्रबंधित करने के लिए ऐप का उपयोग कर सकते हैं, जो इन डिवाइसों पर नज़र रखने और नियंत्रित करने का एक सुविधाजनक और कुशल तरीका प्रदान करता है।
ऐप में एक ऑडिट लॉग सुविधा भी शामिल है, जो प्रशासकों को उनके डोमेन के लिए ऑडिट लॉग की समीक्षा करने की अनुमति देती है। यह डोमेन के भीतर परिवर्तनों पर नज़र रखने और गतिविधि की निगरानी के लिए उपयोगी हो सकता है।
अंत में, ऐप एक नोटिफिकेशन सुविधा प्रदान करता है, जो प्रशासकों को नोटिफिकेशन पढ़ने और हटाने की अनुमति देता है। इससे उन्हें अपने डोमेन के भीतर किसी भी महत्वपूर्ण अपडेट या बदलाव के बारे में सूचित रखने में मदद मिल सकती है।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ऐप को ठीक से काम करने के लिए कुछ अनुमतियों की आवश्यकता होती है। इनमें कॉन्टैक्ट्स, फोन, स्टोरेज और अकाउंट्स तक पहुंच शामिल है। ये अनुमतियाँ फ़ोन संपर्कों से उपयोगकर्ता बनाने, उपयोगकर्ताओं को सीधे ऐप से कॉल करने, उपयोगकर्ता फ़ोटो अपडेट करने और डिवाइस पर खातों की सूची प्रदर्शित करने के लिए आवश्यक हैं।