यह ऐप उन लोगों के लिए डिज़ाइन किया गया है जिनकी Microsoft 365 या Office 365 एंटरप्राइज़ या व्यावसायिक सदस्यता में प्रशासनिक भूमिका है। इसमें उपयोगकर्ताओं, समूहों, लाइसेंस और समर्थन अनुरोधों को प्रबंधित करने जैसे कार्य शामिल हैं। यह सामान्य उपयोग के लिए नहीं है, बल्कि उन लोगों के लिए है जिनके पास अपने संगठन के भीतर विशिष्ट जिम्मेदारियां हैं।
इस ऐप की मदद से आप यूजर मैनेजमेंट से जुड़े कई तरह के काम कर सकते हैं। इसमें उपयोगकर्ताओं को जोड़ना, संपादित करना, ब्लॉक करना या हटाना, साथ ही पासवर्ड रीसेट करना, भूमिकाएँ निर्दिष्ट करना और उपनाम और डिवाइस प्रबंधित करना शामिल है। आप समूह बना और प्रबंधित भी कर सकते हैं, साथ ही मौजूदा समूहों में उपयोगकर्ताओं को जोड़ या हटा भी सकते हैं।
उपयोगकर्ता प्रबंधन के अलावा, यह ऐप आपको लाइसेंस देखने और प्रबंधित करने की भी अनुमति देता है। आप सभी उपलब्ध और असाइन किए गए लाइसेंस देख सकते हैं, उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस आवंटित कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार लाइसेंस जोड़ या हटा सकते हैं। आप अपनी सदस्यता के लिए चालान भी देख और डाउनलोड कर सकते हैं।
ऐप समर्थन सुविधाएँ भी प्रदान करता है, जिससे आप मौजूदा समर्थन अनुरोधों की स्थिति की जांच कर सकते हैं, उन पर कार्रवाई कर सकते हैं, या नए अनुरोध बना सकते हैं। आप सभी सेवाओं के स्वास्थ्य की निगरानी भी कर सकते हैं और सेवा स्वास्थ्य में सक्रिय घटनाओं को देख सकते हैं। यह आपको किसी भी संभावित समस्या से अवगत रहने में मदद कर सकता है जो आपके संगठन द्वारा Microsoft 365 या Office 365 के उपयोग को प्रभावित कर सकता है।
उन लोगों के लिए जो कई किरायेदारों को प्रबंधित करने के लिए जिम्मेदार हैं, यह ऐप कई किरायेदारों के बीच साइन इन करने और स्विच करने की क्षमता प्रदान करता है। इससे विभिन्न संगठनों और उनकी सदस्यताओं को प्रबंधित करना आसान हो सकता है।
ऐप को उपयोगकर्ता के अनुकूल और अनुकूलन योग्य बनाया गया है, जिसमें डार्क थीम के लिए समर्थन और 39 भाषाओं में उपलब्धता है। माइक्रोसॉफ्ट भी यूजर फीडबैक के आधार पर ऐप में लगातार सुधार कर रहा है। यदि आपके पास कोई सुझाव या प्रतिक्रिया है, तो आप इसे फीडबैक365@microsoft.com पर भेज सकते हैं। यह आपको ऐप के विकास में अपनी बात रखने का मौका देता है और इसे आपके संगठन के लिए और भी उपयोगी बनाने में मदद करता है।