सिंपली फ़्लीट एक मुफ़्त फ़्लीट प्रबंधन एप्लिकेशन है जिसे विशेष रूप से छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए उनके फ़्लीट संचालन को सुव्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ऐसे संगठनों के लिए जिन्हें विभिन्न वाहनों, मशीनों और उपकरणों का प्रबंधन करने की आवश्यकता होती है - रखरखाव, व्यय और ईंधन दक्षता जैसे पहलुओं पर कड़ी नजर रखते हुए - सिंपली फ्लीट एक आदर्श समाधान के रूप में कार्य करता है। बोझिल स्प्रेडशीट से इस ऐप पर स्विच करके, उपयोगकर्ता महत्वपूर्ण समय की बचत की रिपोर्ट करते हैं, जो परिचालन दक्षता बढ़ाने में इसकी प्रभावशीलता को प्रदर्शित करता है।
एप्लिकेशन वेब प्लेटफ़ॉर्म और मोबाइल ऐप दोनों के रूप में उपलब्ध है, जो निर्बाध एकीकरण और पहुंच की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता अपने बेड़े से संबंधित विभिन्न मैट्रिक्स की निगरानी के लिए www.simplyfleet.app पर वेब ऐप में लॉग इन कर सकते हैं। ऐप एक व्यापक वाहन प्रबंधन प्रणाली के रूप में कार्य करता है, जो इसे बेड़े प्रबंधकों, मालिकों और लॉजिस्टिक्स ऑपरेटरों के लिए विशेष रूप से मूल्यवान बनाता है। इसका उपयोगकर्ता-अनुकूल डिज़ाइन समय पर अनुस्मारक और निगरानी सुविधाएँ प्रदान करते हुए रखरखाव कार्यक्रम और खर्चों को ट्रैक करना आसान बनाता है।
बस फ्लीट निवारक रखरखाव प्रबंधन में उत्कृष्टता प्राप्त करती है, जिससे उपयोगकर्ता अपने वाहनों पर की जाने वाली सेवाओं को लॉग कर सकते हैं और माइलेज या समय अंतराल के आधार पर अनुस्मारक सेट कर सकते हैं। यह सक्रिय दृष्टिकोण समय के साथ मरम्मत लागत को कम करते हुए बेड़े के स्वास्थ्य को बनाए रखने में मदद करता है। इसके अलावा, ऐप अनुकूलन योग्य निरीक्षण कार्यों और प्रपत्रों के माध्यम से विस्तृत वाहन निरीक्षण की अनुमति देता है जिन्हें दैनिक, साप्ताहिक या मासिक आधार पर पूरा किया जा सकता है, जो दस्तावेज़ीकरण और समीक्षा प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है।
ऐप में एक कार्य ऑर्डर प्रबंधन प्रणाली भी है, जो वास्तविक समय में अनुसूचित और अनिर्धारित दोनों कार्य आदेशों के निर्माण और ट्रैकिंग की अनुमति देती है। इससे काम के घंटों की निगरानी करना और यह सुनिश्चित करना आसान हो जाता है कि रखरखाव कार्य कुशलतापूर्वक पूरे किए जा रहे हैं। इसके अलावा, ड्राइवर प्रबंधन क्षमताएं ड्राइवर जानकारी और दस्तावेज़ीकरण को व्यवस्थित करने, महत्वपूर्ण दस्तावेज़ समाप्ति के लिए अनुस्मारक जारी करने और बेड़े कर्मियों के समग्र प्रबंधन को बढ़ाने में सहायता करती हैं।
सिंपली फ्लीट मजबूत ईंधन प्रबंधन उपकरण प्रदान करता है, जिससे ड्राइवरों को फिल-अप के लिए रसीदें स्कैन करने और प्रासंगिक जानकारी सीधे ऐप के भीतर अपलोड करने की सुविधा मिलती है। ईंधन की खपत और दक्षता की गहन रिपोर्ट और विश्लेषण तैयार किया जा सकता है, जिससे बेड़े संचालकों को उनकी परिचालन लागत के बारे में जानकारी मिलती है। कुल मिलाकर, सिंपली फ्लीट ने पहले ही 150 से अधिक व्यवसायों को अग्रिम भुगतान की आवश्यकता के बिना अपने बेड़े के लाभ, सेवाओं, अनुस्मारक, निरीक्षण और खर्चों को प्रभावी ढंग से ट्रैक करने में मदद करके लाभान्वित किया है, जिससे इसके उपयोगकर्ताओं को बहुत अच्छा मूल्य मिलता है।