ट्रेलो टीमों के लिए अपने काम को आगे बढ़ाने में एक सहायक उपकरण है। यह एक लचीला कार्य प्रबंधन उपकरण है जो टीमों को अपने अनूठे तरीके से योजना बनाने, ट्रैक करने और अपना काम पूरा करने की अनुमति देता है। चाहे वह वेबसाइट डिज़ाइन प्रोजेक्ट हो, साप्ताहिक बैठकें हों, या किसी नए कर्मचारी को शामिल करना हो, ट्रेलो को किसी भी प्रकार के काम के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।
ट्रेलो के साथ, टीमें परियोजनाओं, कार्यों, बैठकों और बहुत कुछ का प्रबंधन कर सकती हैं। अनुकूलन योग्य बोर्ड, सूचियाँ और कार्ड सभी कार्यों पर नज़र रखकर मानसिक स्थान खाली करने में मदद करते हैं। कैलेंडर दृश्य उपयोगकर्ताओं को यह देखने की अनुमति देता है कि आज कौन से कार्य पूरे करने की आवश्यकता है और भविष्य में क्या होने वाला है। टाइमलाइन दृश्य टीमों को परियोजना की स्थिति और प्रगति का शीघ्रता से आकलन करने में मदद करता है, जबकि मानचित्र दृश्य उन कार्यों की कल्पना करता है जिन्हें विभिन्न स्थानों पर पूरा करने की आवश्यकता होती है।
ट्रेलो उपयोगकर्ताओं को कहीं से भी कार्य बनाने और अपडेट करने की अनुमति देता है। बस कुछ ही क्लिक के साथ, कार्यों के लिए कार्ड बनाकर और उनकी प्रगति को ट्रैक करके विचारों को क्रियान्वित किया जा सकता है। परियोजना की प्रगति के बारे में सभी को एक ही पृष्ठ पर रखने के लिए चेकलिस्ट, लेबल और नियत तारीखों को कार्ड में जोड़ा जा सकता है। उपयोगकर्ता अपने काम का संदर्भ प्रदान करने के लिए कार्ड पर चित्र, दस्तावेज़ और वेबसाइट लिंक भी अपलोड कर सकते हैं।
ट्रेलो के साथ सहयोग करना आसान हो गया है। टीम के सदस्यों को कार्य सौंपे जा सकते हैं और कार्य सौंपे जाने पर हर कोई लूप में रह सकता है। चेकलिस्ट का उपयोग बड़े कार्यों को विभाजित करने और प्रगति को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है। फीडबैक के लिए टिप्पणियों को कार्ड में जोड़ा जा सकता है, और फ़ाइलों को विशिष्ट कार्यों से जोड़कर साझा किया जा सकता है।
ट्रेलो चलते-फिरते भी उपलब्ध है। असाइन किए गए, अपडेट किए गए और पूर्ण किए गए कार्यों पर अपडेट रहने के लिए पुश नोटिफिकेशन चालू किया जा सकता है। ऐप ऑफ़लाइन भी काम करता है, जिससे उपयोगकर्ता किसी भी समय बोर्ड और कार्ड में जानकारी जोड़ सकते हैं और इसे बाद के लिए सहेज सकते हैं। बोर्डों तक आसान पहुंच और नए कार्ड बनाने के लिए फोन की मुख्य स्क्रीन पर एक ट्रेलो विजेट भी जोड़ा जा सकता है।
ट्रेलो के साथ, प्रोजेक्ट स्थितियों को अपडेट करने के लिए ईमेल के माध्यम से लगातार आगे-पीछे जाने या स्प्रेडशीट लिंक खोजने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह टीमों के लिए अपना काम प्रबंधित करने का एक मुफ़्त और कुशल तरीका है। ट्रेलो का उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक विचारों के लिए, उपयोगकर्ता गाइड के लिए उनकी वेबसाइट पर जा सकते हैं। ट्रेलो पारदर्शिता को महत्व देता है और कैमरा, माइक्रोफोन, संपर्क और फोटो लाइब्रेरी उपयोग जैसी कुछ सुविधाओं तक पहुंचने की अनुमति मांग सकता है।