टीम वर्क को और अधिक सुखद बनाने के लिए, हमने अपने ऐप के बारे में कुछ चीजें बदल दी हैं। ताज़ा यूआई और कुछ शानदार नई सुविधाओं के साथ, यहां बताया गया है कि आप हमारे नए ऐप से कैसे लाभ उठा सकते हैं:
यह एप्लिकेशन कार्यस्थल सेटिंग के भीतर संचार और सहयोग की सुविधा के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह उपयोगकर्ताओं को विचारों को स्वतंत्र रूप से साझा करने, बातचीत शुरू करने और @उल्लेख, पसंद, टिप्पणी और शेयर जैसी सुविधाओं के माध्यम से सहकर्मियों के साथ जुड़ने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता राय इकट्ठा करने और एक टीम के रूप में निर्णय लेने के लिए पोल भी बना सकते हैं।
ऐप टीमों को समूहों में व्यवस्थित करके और वास्तविक समय पर चर्चा और विचार साझा करने के लिए एक मंच प्रदान करके कार्यस्थल संचार को सुव्यवस्थित करता है। ये समूह विभागों, परियोजनाओं या सामान्य विषयों पर आधारित हो सकते हैं। इससे टीम वर्क और उत्पादकता में सुधार करने में मदद मिलती है।
काम की तेज़ गति की प्रकृति के साथ, समय पर निर्णय महत्वपूर्ण हैं। ऐप "चैनल" नामक एक सुविधा प्रदान करता है जहां टीमें समूह चैट कर सकती हैं और तुरंत निर्णय लेने के लिए विभिन्न दृष्टिकोण एकत्र कर सकती हैं।
ऐप साझा ज्ञान के केंद्रीकृत संग्रह के रूप में भी कार्य करता है। उपयोगकर्ता मैनुअल बना सकते हैं और संदर्भ के लिए उन तक पहुंच सकते हैं या उनके आसपास चर्चा शुरू कर सकते हैं। इससे टीम के लिए खोजने योग्य ज्ञान का आधार बनाने में मदद मिलती है।
उपयोगकर्ता ऐप के कार्यस्थल फ़ोरम के माध्यम से कंपनी-व्यापी चर्चाओं में भी भाग ले सकते हैं। वे उन श्रेणियों या पोस्टों का अनुसरण कर सकते हैं जिनमें उनकी रुचि है और कंपनी के भीतर होने वाली चर्चाओं से अपडेट रह सकते हैं।
कार्यों और परियोजनाओं पर नज़र रखने के लिए, उपयोगकर्ता बोर्ड बना सकते हैं और टीम के सदस्यों को कार्य सौंप सकते हैं। इससे काम को व्यवस्थित करने और यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि हर कोई एक ही पेज पर है। ऐप में व्यक्तिगत और टीम-संबंधित दोनों घटनाओं और बैठकों को शेड्यूल करने के लिए एक कैलेंडर सुविधा भी है।
ऐप यह भी सुनिश्चित करता है कि उपयोगकर्ता वास्तविक समय की सूचनाओं से अवगत रहें। इस तरह, वे कार्यस्थल पर होने वाले किसी भी महत्वपूर्ण अपडेट या चर्चा को कभी नहीं छोड़ते।
अंत में, ऐप किसी भी आवश्यक जानकारी को आसानी से पुनर्प्राप्त करने के लिए उन्नत खोज विकल्प प्रदान करता है, चाहे वह कोई पुरानी पोस्ट हो, मैनुअल हो, समूह हो या उपयोगकर्ता के नेटवर्क का कोई व्यक्ति हो। उपयोगकर्ता ऐप के माध्यम से कस्टम ऐप्स और फ़ाइलों तक भी पहुंच सकते हैं।
विचारों को स्वतंत्र रूप से प्रवाहित होने दें।
सहकर्मियों के साथ बातचीत शुरू करें, @उपयोगकर्ताओं या समूहों का उल्लेख करें, पोस्ट को पसंद करें, टिप्पणी करें, साझा करें और फ़ॉलो करें , या एक सर्वेक्षण शुरू करें और जानें कि आपकी टीम क्या सोचती है।
कार्यस्थल संचार को सुव्यवस्थित करें।
टीमों को समूहों में व्यवस्थित करें, वास्तविक समय में विचारों पर चर्चा करें और साझा करें, और एक साथ काम करें। आप विभागों, परियोजनाओं के आधार पर या सामान्य विषयों पर चर्चा करने के लिए समूह बना सकते हैं।
त्वरित संचार, बेहतर निर्णय।
इस तेजी से भागती दुनिया में, निर्णय बेहद समय-संवेदनशील होते हैं। टीम चैट बनाने के लिए चैनल का उपयोग करें और कार्रवाई की दिशा को तेजी से तय करने के लिए दृष्टिकोणों को पूल करें।
साझा ज्ञान का केंद्रीकृत संग्रह।
मैनुअल आपको खोजने योग्य ज्ञान आधार बनाने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं जिससे आपकी टीम सीख सकती है जब जरूरत है। हमारे ऐप का उपयोग करके, आप अपने सभी मैनुअल तक पहुंच सकते हैं और उनके आसपास बातचीत शुरू कर सकते हैं।
कंपनी स्तर की चर्चाओं में भाग लें।
अपने कार्यस्थल मंच की चर्चाओं तक पहुंचें, और उन पर अपने विचार साझा करें। उन श्रेणियों या पोस्टों का अनुसरण करें जो आपकी रुचि जगाती हैं और उनके द्वारा उत्पन्न चर्चाओं से अवगत रहें।
सही रास्ते पर टीम वर्क।
उस काम के लिए जिसमें आपकी पूरी टीम शामिल है, या अपनी व्यक्तिगत कार्य सूची बनाए रखने के लिए, एक बोर्ड बनाएं—आपके काम को व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए एक सरल उपकरण। अपनी कार्य योजना को अनुभागों में विभाजित करें, और प्रत्येक अनुभाग के अंतर्गत कार्य जोड़ें या निर्दिष्ट करें। आप बोर्ड के बाहर निजी तौर पर भी अलग-अलग सदस्यों को कार्य सौंप सकते हैं।
एक अद्यतन शेड्यूल रखें।
अपनी व्यक्तिगत नियुक्तियों से लेकर टीम मीटिंग, कार्यालय पिंग-पोंग टूर्नामेंट तक, हमारे कैलेंडर में ईवेंट बनाएं और अपनी टीम को आमंत्रित करें।
हमेशा सूचित रहें।
ज़ोहो कनेक्ट से वास्तविक समय की सूचनाओं के साथ, आप अपने कार्यस्थल पर कभी भी कोई भी महत्वपूर्ण चीज़ नहीं चूकेंगे।
जब भी आपको आवश्यकता हो वह ढूंढें इसकी आवश्यकता है।
एक पुरानी पोस्ट आपको अस्पष्ट रूप से याद है, एक मैनुअल, या समूह, या कार्य, या आपके नेटवर्क में एक व्यक्ति जिसे आप ढूंढ रहे हैं - हमारे उन्नत खोज विकल्पों का उपयोग करके आपको जो कुछ भी चाहिए उसे आसानी से प्राप्त करें।
इसके अलावा, आप पहुंच सकते हैं आपके सभी कस्टम ऐप्स और फ़ाइलें।