नवीनतम संस्करण
4.0.0
दिसम्बर 11, 2024
Zoho Corporation
उत्पादकता
Android
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com.zoho.teaminbox
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ज़ोहो टीमइनबॉक्स के बारे में ज़्यादा जानकारी
ज़ोहो टीमइनबॉक्स ऐप आपके सभी संचार चैनलों को एक ही स्थान पर प्रबंधित करने के लिए एक सुविधाजनक समाधान प्रदान करता है। इसमें ईमेल के अलावा व्हाट्सएप और टेलीग्राम जैसे लोकप्रिय प्लेटफॉर्म भी शामिल हैं। यह विभिन्न ऐप्स के बीच लगातार स्विच करने की आवश्यकता को समाप्त करता है और आपको ऐप के भीतर इन चैनलों की सभी सुविधाओं और क्षमताओं का आनंद लेने की अनुमति देता है।
साझा इनबॉक्स का उपयोग करने का एक मुख्य लाभ यह है कि यह समूह ईमेल वार्तालापों के लिए पारदर्शिता प्रदान करता है। यह संगठनों के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है, क्योंकि यह काम के दोहराव से बचने, महत्वपूर्ण ईमेल को नजरअंदाज होने से रोकने और टीम के सदस्यों के बीच कार्यों को प्रभावी ढंग से वितरित करने में मदद करता है। यह आपके इनबॉक्स को अव्यवस्था-मुक्त रखने में भी मदद करता है।
ज़ोहो टीमइनबॉक्स ऐप आपकी संचार प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद करने के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करता है। इसमें मालिकों को ईमेल थ्रेड सौंपने, कार्यों पर चर्चा करने और सहयोग करने और टीम के सदस्यों को @उल्लेख करके योगदान करने के लिए आमंत्रित करने की क्षमता शामिल है। इससे कार्यों पर नज़र रखना और एक व्यवस्थित इनबॉक्स बनाए रखना आसान हो जाता है।
ऐप की एक अन्य उपयोगी सुविधा आपकी टीम के साथ ड्राफ्ट साझा करने की क्षमता है। इससे संपादन के लिए आगे-पीछे ईमेल की आवश्यकता समाप्त हो जाती है, क्योंकि अब आप ड्राफ्ट पर वास्तविक समय में एक साथ काम कर सकते हैं। इससे न केवल समय की बचत होती है, बल्कि यह भी सुनिश्चित होता है कि हर कोई एक ही पेज पर है।
टीम ईमेल प्रबंधित करने के अलावा, ज़ोहो टीमइनबॉक्स ऐप आपको अपने व्यक्तिगत ईमेल कनेक्ट करने की भी अनुमति देता है। इसका मतलब है कि आप अपने व्यक्तिगत इनबॉक्स को अलग और निजी रख सकते हैं, साथ ही जरूरत पड़ने पर अपनी टीम के साथ विशिष्ट ईमेल भी साझा कर सकते हैं।
अंत में, ऐप आपके ईमेल को प्रभावी ढंग से प्राथमिकता देने और प्रबंधित करने में मदद करने के लिए एक स्नूज़ सुविधा प्रदान करता है। ईमेल को स्नूज़ करने की क्षमता के साथ, आप भरे हुए इनबॉक्स से अभिभूत होने के बजाय, उन्हें अधिक सुविधाजनक समय पर संभाल सकते हैं। इसके अतिरिक्त, ऐप आंतरिक चर्चा की भी अनुमति देता है, जिससे आप किसी अन्य एप्लिकेशन पर स्विच किए बिना सीधे अपने इनबॉक्स से अपनी टीम के साथ चैट कर सकते हैं।
अब आपके पास अन्य संचार चैनल (जैसे व्हाट्सएप और टेलीग्राम) हो सकते हैं ) आपके ईमेल के ठीक बगल में, और इन चैनलों के लिए उपरोक्त सभी क्षमताओं का भी आनंद लें। ऐप्स के बीच अब कोई बाजीगरी नहीं है और एक ही मंच से आपके सभी संचार का प्रबंधन करना होगा।
चूंकि साझा इनबॉक्स समूह ईमेल वार्तालापों के आसपास पारदर्शिता सुनिश्चित करते हैं, संगठन काम के दोहराव से बच सकते हैं, महत्वपूर्ण ईमेल को टूटने से बचा सकते हैं, कार्यों को प्रभावी ढंग से वितरित कर सकते हैं सदस्य, और एक अव्यवस्था-मुक्त इनबॉक्स है।
ज़ोहो टीमइनबॉक्स ऐप के साथ, आप यह कर सकते हैं:
असाइन करें और फ़ॉलो करें - मालिकों को थ्रेड असाइन करें, चर्चा करें और लोगों को @उल्लेख करके योगदान करने के लिए आमंत्रित करें। कार्यों का आसानी से पालन करें और इनबॉक्स शून्य सुनिश्चित करें।
शेयर ड्राफ्ट - अब केवल संपादन के लिए बार-बार ईमेल भेजने की जरूरत नहीं। शून्य ईमेल फॉरवर्ड के साथ अपनी टीम के साथ ईमेल साझा करें और ड्राफ्ट करें।
व्यक्तिगत ईमेल कनेक्ट करें - अपने व्यक्तिगत ईमेल को अपनी टीम के ईमेल के ठीक बगल में रखें। आपका व्यक्तिगत इनबॉक्स आपके लिए हमेशा निजी रहता है, लेकिन अपने साथियों के साथ विशिष्ट ईमेल साझा करें।
स्नूज़ - आपके इनबॉक्स में ईमेल की बाढ़ आने से, प्राथमिकता तय करें और सही समय पर ईमेल पर ध्यान दें। ईमेल को स्नूज़ करें और जब वे महत्वपूर्ण हों तो उन्हें संभालें।
आंतरिक चर्चाएँ संचालित करें - ज़ोहो टीमइनबॉक्स के साथ, आपको सहयोग करने के लिए किसी अन्य एप्लिकेशन पर स्विच करने की आवश्यकता नहीं है। सीधे अपने इनबॉक्स से अपने साथियों से चैट करें।
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