Aplikasi ini dirancang khusus untuk administrator Organisasi Zoho Mail, menyediakan serangkaian fitur manajemen pengguna yang penting. Administrator akan memiliki kemampuan untuk dengan mudah menambahkan pengguna baru ke organisasi, mengatur ulang kata sandi mereka, dan menyesuaikan peran pengguna untuk memastikan bahwa individu yang tepat memiliki tingkat akses yang sesuai. Fungsi ini memungkinkan pengelolaan akun pengguna dengan cepat dan efisien, yang penting untuk menjaga keamanan dan struktur organisasi.
Selain mengelola pengguna individual, aplikasi ini mendukung kemampuan manajemen grup. Administrator dapat dengan mudah menambahkan anggota ke grup, menghapus anggota sesuai kebutuhan, dan mengubah peran mereka dalam grup tersebut. Fitur ini sangat bermanfaat bagi organisasi yang mengandalkan kolaborasi tim dan perlu memastikan bahwa dinamika kelompok dikelola secara efektif setiap saat.
Aplikasi ini juga menyertakan fitur moderasi email, yang memungkinkan administrator menyetujui atau menolak email yang memerlukan moderasi sebelum mencapai penerima yang dituju. Hal ini sangat berguna terutama untuk menangani email mendesak yang tidak dapat menunggu administrator mengakses komputer mereka. Dengan fungsi ini, administrator dapat mempertahankan kontrol atas komunikasi email secara efisien, memastikan bahwa pesan penting ditangani dengan cepat.
Aspek penting lainnya dari aplikasi ini adalah kemampuan manajemen penyimpanannya. Administrator memiliki opsi untuk mengalokasikan penyimpanan tambahan untuk pengguna individu dengan memanfaatkan addon "penyimpanan". Fitur ini berguna bagi organisasi yang mungkin memiliki pengguna yang memerlukan lebih banyak ruang penyimpanan untuk email dan file mereka, sehingga memberikan fleksibilitas dalam pengelolaan sumber daya.
Untuk menggunakan aplikasi ini, pengguna harus memiliki akun administrator Zoho Mail yang aktif. Persyaratan ini memastikan bahwa hanya personel yang berwenang yang memiliki akses ke fitur administratif dalam aplikasi, menjaga integritas dan keamanan sistem manajemen email organisasi. Secara keseluruhan, aplikasi ini berfungsi sebagai alat komprehensif bagi administrator untuk mengelola lingkungan Zoho Mail mereka secara efektif.