L'applicazione Otter è progettata per aiutare gli utenti a risparmiare tempo e a rimanere organizzati condensando una riunione di un'ora in un riepilogo di 30 secondi. Lo fa trascrivendo tutti i tipi di conversazioni, comprese riunioni, interviste, conferenze e conversazioni vocali di tutti i giorni, in tempo reale. Ciò significa che gli utenti possono ricevere note automatizzate per le riunioni di persona, nonché per le riunioni virtuali su piattaforme come Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
L'applicazione dispone di diverse funzionalità chiave, tra cui una chat AI in grado di fornire risposte e persino aiutare a scrivere e-mail. Serve anche come prendi appunti della riunione e offre servizi di trascrizione in tempo reale. Gli utenti possono anche registrare l'audio e farlo trascrivere dal vivo, nonché utilizzare l'app come prendi appunti automatizzato per riunioni, registratore di memo vocali e riepilogo. Inoltre, la funzione Canali AI consente la chat istantanea su vari canali, semplificando la comunicazione e la collaborazione con gli altri.
L'app Otter ha molti usi, tra cui risparmiare tempo con la presa automatica di appunti, mantenere sincronizzati i team condividendo note ed azioni e registrare e trascrivere vari tipi di conversazioni, come interviste, lezioni, podcast, video, webinar e note chiave. Può anche fornire sottotitoli in tempo reale per chi ha esigenze di accessibilità.
Gli utenti possono registrare e trascrivere facilmente le conversazioni dal vivo con un solo tocco, utilizzando il widget o la funzione di scelta rapida. L'app offre anche una trascrizione ad alta precisione in tempo reale, nonché la possibilità di evidenziare i punti chiave e inserire foto di discussioni o diapositive sulla lavagna. Gli utenti possono anche scorrere indietro per prendere una citazione o rivisitare un punto specifico e possono inserire l'audio utilizzando il microfono integrato o un dispositivo Bluetooth.
L'app Otter utilizza inoltre l'intelligenza artificiale per arricchire le note, inserendo automaticamente la punteggiatura, le maiuscole e l'interruzione dei paragrafi. Può anche identificare i relatori dopo un po' di formazione e persino acquisire diapositive durante le riunioni del team virtuale. Dopo tutte le riunioni del team, l'app può anche fornire un riepilogo automatico.
Gli utenti possono condividere e collaborare facilmente sulle note avviando la registrazione di una riunione all'interno di un gruppo per condividere la trascrizione in tempo reale. Possono anche invitare i membri del team a visualizzare, modificare ed evidenziare in modo collaborativo e possono aggiungere commenti e assegnare azioni nel pannello Takeaways. L'app consente anche la condivisione esterna tramite collegamenti.
L'app Otter offre diverse funzionalità utili per la ricerca e la riproduzione, inclusa la possibilità di cercare nel testo per trovare informazioni specifiche senza dover scorrere l'intero audio. Gli utenti possono anche regolare la velocità di riproduzione, seguire le parole evidenziate e toccare qualsiasi parola per passare a quel punto dell'audio.
Gli utenti possono anche modificare ed evidenziare il testo, correggere eventuali errori e taggare i relatori per etichettare i paragrafi e addestrare l'app a identificare i relatori della riunione. Possono anche evidenziare facilmente le frasi con un solo tocco.
L'app consente inoltre di organizzare ed esportare conversazioni e note in cartelle personali, nonché di copiare negli appunti o condividere direttamente in altre app. Gli utenti possono anche esportare testo come PDF, TXT o SRT ed esportare audio come MP3.
L'app Otter offre anche la possibilità di importare e sincronizzare file audio e video, nonché di sincronizzarsi con i calendari per ricevere promemoria per registrare riunioni del team e note con titoli automatici. Gli utenti possono anche importare i contatti per condividerli più facilmente e l'app esegue automaticamente il backup dei dati sul cloud per un accesso sicuro da qualsiasi dispositivo.
Con la versione Otter Pro sono disponibili alcune funzionalità aggiuntive, tra cui l'esportazione in blocco, maggiori velocità di riproduzione e la possibilità di saltare il silenzio. L'app richiede Android 6.0 o versione successiva, una connessione Internet per la trascrizione e la creazione di un account. L'azienda prende sul serio la sicurezza e la privacy e gli utenti hanno il pieno controllo sui propri dati, inclusa la possibilità di eliminarli definitivamente. Per ulteriori informazioni, gli utenti possono visitare il sito Web di Otter o contattare l'assistenza attraverso vari canali.