Questa applicazione offre una varietà di funzionalità per le aziende che utilizzano QuickBooks Online Payroll e QuickBooks Desktop Payroll, nonché QuickBooks Time. Queste funzionalità includono l'accesso a buste paga, W-2 e altre informazioni sulla retribuzione in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, la possibilità di timbrare entrate e uscite anche senza Wi-Fi o servizio e la possibilità di inviare e tenere traccia delle ferie retribuite, delle assenze per malattia giorni e festivi. Gli utenti possono anche modificare le schede attività, gestire le pianificazioni dei lavori, cambiare lavoro, mettere in pausa il monitoraggio o fare una pausa e utilizzare il monitoraggio del tempo basato sulla posizione GPS. Per coloro che utilizzano QuickBooks Time Elite, c'è anche la possibilità di aggiungere foto e aggiornamenti in un feed di attività del progetto.
I datori di lavoro o gli amministratori hanno funzionalità aggiuntive, come l'approvazione, la modifica o l'eliminazione delle schede attività, la pianificazione per lavoro o turno e la visualizzazione di aggiornamenti in tempo reale su chi sta lavorando e dove. Possono anche impostare un geofence per ricordare ai dipendenti di timbrare l'ingresso o l'uscita quando entrano o escono da un luogo di lavoro (disponibile per QuickBooks Time Elite). Altre funzionalità includono la creazione o la modifica di pianificazioni, la ricezione di avvisi push, SMS ed e-mail se i dipendenti non timbrano come previsto o non si avvicinano agli straordinari, il monitoraggio di ferie, malattia o ferie maturate e la visualizzazione dei totali giornalieri e settimanali e di altri rapporti orari in un attimo. occhiata. QuickBooks Time Elite offre anche la possibilità di supervisionare la produttività del team e lo stato del progetto e di apportare modifiche al budget, alle scadenze e alle risorse secondo necessità.
Oltre a queste funzionalità, ci sono ulteriori vantaggi nell'utilizzo di questa applicazione. Questi includono il risparmio sui costi del personale e l'eliminazione dell'immissione manuale dei dati, la ricezione di report in tempo reale in più formati (PDF, CSV, online, HTML), l'integrazione perfetta con QuickBooks Online e QuickBooks per PC (Pro, Premier ed Enterprise) e l'integrazione con altri software per gestione stipendi, contabilità e fatturazione. Il registro temporale dettagliato aiuta inoltre a proteggersi da controversie di lavoro e controlli, mentre i dati temporali accurati possono rendere la gestione delle retribuzioni e della fatturazione più rapida e meno costosa. L'applicazione offre anche un'API aperta per gli sviluppatori.
È importante notare che termini, condizioni, prezzi, funzionalità speciali e opzioni di servizio e supporto sono soggetti a modifiche senza preavviso. Questa applicazione offre una varietà di funzionalità e vantaggi per le aziende che utilizzano QuickBooks Online Payroll e QuickBooks Desktop Payroll, nonché QuickBooks Time, rendendola uno strumento prezioso per la gestione del tempo e dei processi di gestione delle buste paga.