L'app Zoho TeamInbox offre una soluzione conveniente per gestire tutti i tuoi canali di comunicazione in un unico posto. Ciò include piattaforme popolari come WhatsApp e Telegram, oltre alle e-mail. Ciò elimina la necessità di passare costantemente da un'app all'altra e ti consente di sfruttare tutte le funzionalità e le funzionalità di questi canali all'interno dell'app.
Uno dei principali vantaggi derivanti dall'utilizzo delle caselle di posta condivise è la trasparenza che offre alle conversazioni email di gruppo. Ciò può essere particolarmente utile per le organizzazioni, poiché aiuta a evitare la duplicazione del lavoro, a evitare che le e-mail importanti vengano trascurate e a distribuire in modo efficace le attività tra i membri del team. Aiuta anche a mantenere la tua casella di posta ordinata.
L'app Zoho TeamInbox offre una gamma di funzionalità per semplificare il processo di comunicazione. Ciò include la possibilità di assegnare proprietari a thread di posta elettronica, discutere e collaborare su attività e invitare i membri del team a contribuire @menzionandoli. Ciò semplifica il follow-up delle attività e il mantenimento di una casella di posta organizzata.
Un'altra caratteristica utile dell'app è la possibilità di condividere bozze con il tuo team. Ciò elimina la necessità di inviare e ricevere e-mail per le modifiche, poiché ora puoi lavorare insieme sulle bozze in tempo reale. Ciò non solo fa risparmiare tempo, ma garantisce anche che tutti siano sulla stessa pagina.
Oltre a gestire le e-mail del team, l'app Zoho TeamInbox ti consente anche di collegare le tue e-mail personali. Ciò significa che puoi mantenere la tua casella di posta personale separata e privata, pur potendo comunque condividere email specifiche con il tuo team quando necessario.
Infine, l'app offre una funzione di posticipazione per aiutarti a stabilire le priorità e a gestire le tue email in modo efficace. Con la possibilità di posticipare le email, puoi gestirle in un momento più conveniente, invece di essere sopraffatto da una casella di posta piena. Inoltre, l'app consente anche discussioni interne, così puoi chattare con il tuo team direttamente dalla tua casella di posta senza dover passare a un'altra applicazione.