このアプリケーションは、Zoho Mail Organization の管理者向けに特別に設計されており、さまざまな重要なユーザー管理機能を提供します。管理者は、新しいユーザーを組織に簡単に追加し、パスワードをリセットし、ユーザーの役割を調整して、適切な個人が適切なアクセス レベルを持つようにすることができます。この機能により、セキュリティと組織構造を維持するために重要なユーザー アカウントの迅速かつ効率的な管理が可能になります。
このアプリは、個々のユーザーの管理に加えて、グループ管理機能もサポートしています。管理者は、グループにメンバーを簡単に追加したり、必要に応じてメンバーを削除したり、それらのグループ内での役割を変更したりできます。この機能は、チームのコラボレーションに依存し、グループのダイナミクスを常に効果的に管理する必要がある組織にとって特に有益です。
このアプリケーションにはメール管理機能も含まれており、管理者は、管理者が目的の受信者に届く前に管理が必要な電子メールを承認または拒否できます。これは、管理者が自分のコンピュータにアクセスするのを待つことができない緊急の電子メールを処理する場合に特に便利です。この機能を使用すると、管理者は電子メール通信を効率的に制御し、重要なメッセージを迅速に処理できるようになります。
アプリのもう 1 つの重要な側面は、ストレージ管理機能です。管理者は、「ストレージ」アドオンを利用して、個々のユーザーに追加のストレージを割り当てることができます。この機能は、メールやファイル用にさらに多くのストレージ スペースを必要とするユーザーがいる組織に役立ち、リソース管理が柔軟になります。
このアプリを利用するには、ユーザーはアクティブなZoho Mail管理者アカウントを持っている必要があります。この要件により、許可された担当者のみがアプリケーション内の管理機能にアクセスできるようになり、組織の電子メール管理システムの整合性とセキュリティが維持されます。全体として、このアプリは、管理者がZoho Mail環境を効果的に管理するための包括的なツールとして機能します。