Zohoチームインボックス の詳細
Zoho TeamInbox アプリは、すべてのコミュニケーション チャネルを 1 か所で管理するための便利なソリューションを提供します。これには、電子メールに加えて、WhatsApp や Telegram などの人気のあるプラットフォームが含まれます。これにより、異なるアプリを常に切り替える必要がなくなり、アプリ内でこれらのチャンネルの機能をすべて楽しむことができるようになります。
共有受信トレイを使用する主な利点の 1 つは、グループ メールでの会話に透明性が得られることです。これは、作業の重複を避け、重要な電子メールの見落としを防ぎ、チームメンバー間でタスクを効果的に分散するのに役立つため、組織にとって特に役立ちます。また、受信トレイを整理整頓するのにも役立ちます。
Zoho TeamInbox アプリは、コミュニケーションプロセスの合理化に役立つさまざまな機能を提供します。これには、電子メール スレッドに所有者を割り当てたり、タスクについてディスカッションおよび共同作業したり、チーム メンバーを @メンションして貢献するよう招待したりする機能が含まれます。これにより、タスクのフォローアップや整理された受信トレイの維持が簡単になります。
アプリのもう 1 つの便利な機能は、チームと下書きを共有する機能です。これにより、リアルタイムで共同で下書きに取り組むことができるため、編集のために電子メールをやり取りする必要がなくなりました。これにより、時間が節約されるだけでなく、全員が同じ認識を持つことができます。
Zoho TeamInbox アプリでは、チームのメールを管理するだけでなく、個人のメールを接続することもできます。つまり、個人の受信トレイを個別にプライベートに保ちながら、必要に応じて特定のメールをチームと共有できることを意味します。
最後に、このアプリには、メールの優先順位を付けて効果的に管理できるスヌーズ機能が備わっています。メールをスヌーズする機能を使用すると、大量の受信トレイに圧倒されることなく、より都合の良い時間にメールを処理できます。さらに、このアプリでは内部ディスカッションもできるため、別のアプリケーションに切り替えることなく、受信トレイから直接チームとチャットできます。
他のコミュニケーション チャネル (WhatsApp、Telegram など) を使用できるようになりました。 ) を電子メールのすぐ隣に表示でき、これらのチャネルでも上記のすべての機能をお楽しみいただけます。アプリ間を行き来したり、単一のプラットフォームからすべてのコミュニケーションを管理したりする必要はもうありません。
共有受信トレイによりグループ メールでの会話の透明性が確保されるため、組織は作業の重複を避け、重要なメールが漏れることを防ぎ、タスクを効果的に分散できます。すっきりとした受信トレイを実現します。
Zoho TeamInbox アプリを使用すると、次のことができます。
割り当てとフォロー - 所有者をスレッドに割り当て、ディスカッションし、@メンションして参加者を招待します。タスクを簡単にフォローアップし、受信トレイを確実にゼロにします。
下書きを共有 - 編集のためだけにメールをやり取りする必要はもうありません。メールの転送を必要とせず、チームでメールの共有や下書きを行うことができます。
個人のメールを接続 - 個人のメールをチームのメールのすぐ隣に保管します。個人の受信トレイは常に自分だけのものですが、特定のメールはチームメイトと共有します。
スヌーズ - 受信トレイにメールが溢れている場合は、優先順位を付けて、適切なタイミングでメールに対応します。重要なメールはスヌーズして処理します。
社内でのディスカッションの実施 - Zoho TeamInboxを使用すると、共同作業のために別のアプリケーションに切り替える必要がありません。受信トレイから直接チームメイトとチャットできます。
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