ეს აპლიკაცია შექმნილია სპეციალურად Zoho Mail Organization-ის ადმინისტრატორებისთვის, რომელიც უზრუნველყოფს მომხმარებლის მართვის უამრავ ძირითად ფუნქციას. ადმინისტრატორებს ექნებათ შესაძლებლობა, უპრობლემოდ დაამატონ ახალი მომხმარებლები ორგანიზაციაში, გადააყენონ მათი პაროლები და შეცვალონ მომხმარებლის როლები, რათა უზრუნველყონ, რომ სწორ პირებს ჰქონდეთ წვდომის შესაბამისი დონეები. ეს ფუნქცია იძლევა მომხმარებლის ანგარიშების სწრაფ და ეფექტურ მართვას, რაც მნიშვნელოვანია უსაფრთხოებისა და ორგანიზაციული სტრუქტურის შესანარჩუნებლად.
გარდა ინდივიდუალური მომხმარებლების მართვისა, აპი მხარს უჭერს ჯგუფის მართვის შესაძლებლობებს. ადმინისტრატორებს შეუძლიათ ადვილად დაამატოთ წევრები ჯგუფებში, წაშალონ წევრები საჭიროებისამებრ და შეცვალონ მათი როლები ამ ჯგუფებში. ეს ფუნქცია განსაკუთრებით სასარგებლოა იმ ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც ეყრდნობიან გუნდურ თანამშრომლობას და უნდა უზრუნველყონ ჯგუფის დინამიკის ეფექტურად მართვა ნებისმიერ დროს.
აპლიკაცია ასევე შეიცავს ფოსტის მოდერაციის ფუნქციას, რომელიც ადმინისტრატორებს საშუალებას აძლევს დაამტკიცონ ან უარყონ ელფოსტა, რომლებიც საჭიროებენ მოდერაციას, სანამ ისინი მიაღწევენ თავიანთ მიმღებებს. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა გადაუდებელ ელ.წერილებთან გამკლავებისთვის, რომლებიც ვერ დაელოდებიან ადმინისტრატორის კომპიუტერზე წვდომას. ამ ფუნქციით, ადმინისტრატორებს შეუძლიათ ეფექტურად შეინარჩუნონ კონტროლი ელექტრონული ფოსტის კომუნიკაციებზე, რაც უზრუნველყოფს კრიტიკული შეტყობინებების სწრაფად დამუშავებას.
აპის კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ასპექტია მისი მეხსიერების მართვის შესაძლებლობა. ადმინისტრატორებს აქვთ შესაძლებლობა გამოყოს დამატებითი მეხსიერება ცალკეულ მომხმარებლებს „საცავის“ დანამატის გამოყენებით. ეს ფუნქცია სასარგებლოა იმ ორგანიზაციებისთვის, რომლებსაც შეიძლება ჰყავდეთ მომხმარებლები, რომლებსაც მეტი სივრცე სჭირდებათ ელფოსტისა და ფაილებისთვის, რაც უზრუნველყოფს რესურსების მართვის მოქნილობას.
ამ აპლიკაციის გამოსაყენებლად, აუცილებელია, რომ მომხმარებლებს ჰქონდეთ აქტიური Zoho Mail ადმინისტრატორის ანგარიში. ეს მოთხოვნა უზრუნველყოფს, რომ მხოლოდ უფლებამოსილ პერსონალს ჰქონდეს წვდომა აპლიკაციის ადმინისტრაციულ ფუნქციებზე, ორგანიზაციის ელექტრონული ფოსტის მართვის სისტემის მთლიანობისა და უსაფრთხოების შენარჩუნებით. მთლიანობაში, ეს აპი ემსახურება როგორც ყოვლისმომცველ ინსტრუმენტს ადმინისტრატორებისთვის, რათა ეფექტურად მართონ თავიანთი Zoho Mail გარემო.