이 애플리케이션은 참석자와 주최자 모두에게 컨퍼런스 경험을 향상시키기 위해 설계된 다양한 기능을 제공합니다. 사용자는 워크숍, 트랙, 세션, 연설, 연설자 및 포스터 프레젠테이션을 포함하는 최신 의제에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 이를 통해 참가자들은 컨퍼런스 프로그램의 모든 측면에 대한 정보를 얻을 수 있어 시간을 효과적으로 계획할 수 있습니다. 또한 이 앱은 참석자가 행사를 원활하게 진행하는 데 필요할 수 있는 컨퍼런스 장소, 숙박 옵션, 스폰서 및 기타 필수 세부정보에 대한 주요 정보를 제공합니다.
앱의 뛰어난 기능은 내장된 장소 지도입니다. 이 지도는 사용자에게 컨퍼런스 레이아웃의 그래픽 표현을 제공하여 장소 내의 특정 위치를 더 쉽게 찾을 수 있도록 해줍니다. 이 기능은 공간 탐색이 어려울 수 있는 대규모 컨퍼런스 센터에서 특히 유용합니다. 중요한 점은 이 애플리케이션이 오프라인 기능도 제공한다는 것입니다. 즉, 인터넷에 연결되지 않은 상태에서도 사용할 수 있어 연결이 좋지 않은 지역에서도 참석자들이 일정과 지도에 액세스할 수 있습니다.
애플리케이션은 특히 Twitter를 통해 전달되는 컨퍼런스 뉴스 업데이트를 통해 사용자에게 정보를 제공하여 이벤트 중 중요한 공지 사항이나 변경 사항을 알 수 있도록 합니다. 또한 EDAS, Conftool, OpenConf, Indico, Paperplaza 및 SoftConf와 같은 인기 있는 회의 관리 시스템과 원활하게 통합됩니다. 이러한 통합은 사용자에게 간소화된 경험을 제공하여 일정을 관리하고 회의와 관련된 자료에 쉽게 액세스할 수 있게 해줍니다.
애플리케이션의 또 다른 매력적인 측면은 세션과 논문에 대한 평가와 의견을 제공하여 참가자가 자신의 생각과 피드백을 공유할 수 있는 공동 작업 환경을 조성하는 기능입니다. 채팅 기능이 포함되어 있어 참석자들 간에 다양한 세션이나 프레젠테이션에 관해 토론할 수 있어 상호 작용과 네트워킹 기회가 향상됩니다. 또한 이 앱을 사용하면 조직에서는 참가자의 통찰력을 수집하고 향후 이벤트를 개선하는 데 도움이 될 수 있는 컨퍼런스 설문지를 맞춤 설정할 수 있습니다.
회의 세션에 맞춰진 기능 외에도 Conference4me는 회의에 수반되는 전시회도 다룹니다. 여기에는 쉽게 탐색할 수 있도록 내장된 전시 지도가 포함되어 있으며 지도상의 연락처 및 위치를 포함하여 전시업체에 대한 자세한 정보를 제공합니다. 이 애플리케이션은 참가자가 최고의 전시업체에 투표할 수 있도록 하여 사용자 참여를 장려하고 참석자가 관심 있는 전시업체를 쉽게 찾을 수 있는 검색 메커니즘을 제공합니다. 지난 5년 동안 약 360명의 회의 주최자에게 혜택을 준 이력을 통해 이 애플리케이션은 학술 및 상업 회의 환경에서 매우 귀중한 도구임이 입증되었습니다.