Zoho 메일 관리자 에 대한 자세한 정보
이 애플리케이션은 Zoho Mail Organization의 관리자를 위해 특별히 설계되었으며 다양한 필수 사용자 관리 기능을 제공합니다. 관리자는 조직에 새로운 사용자를 쉽게 추가하고, 비밀번호를 재설정하고, 사용자 역할을 조정하여 적절한 개인이 적절한 액세스 수준을 갖도록 할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 보안과 조직 구조를 유지하는 데 중요한 사용자 계정을 빠르고 효율적으로 관리할 수 있습니다.
앱은 개별 사용자 관리 외에도 그룹 관리 기능을 지원합니다. 관리자는 쉽게 그룹에 구성원을 추가하고, 필요에 따라 구성원을 제거하고, 해당 그룹 내에서 역할을 수정할 수 있습니다. 이 기능은 팀 협업에 의존하고 그룹 역학이 항상 효과적으로 관리되도록 해야 하는 조직에 특히 유용합니다.
애플리케이션에는 메일 조정 기능도 포함되어 있어 관리자가 조정이 필요한 이메일이 의도한 수신자에게 도달하기 전에 승인하거나 거부할 수 있습니다. 이는 관리자가 컴퓨터에 액세스할 때까지 기다릴 수 없는 긴급 이메일을 처리하는 데 특히 유용합니다. 이 기능을 통해 관리자는 이메일 통신을 효율적으로 제어하여 중요한 메시지를 신속하게 처리할 수 있습니다.
앱의 또 다른 중요한 측면은 저장용량 관리 기능입니다. 관리자는 "스토리지" 애드온을 활용하여 개별 사용자에게 추가 스토리지를 할당할 수 있습니다. 이 기능은 이메일과 파일을 위해 더 많은 저장 공간이 필요한 사용자가 있는 조직에 유용하며 리소스 관리에 유연성을 제공합니다.
이 앱을 활용하려면 사용자에게 활성 Zoho Mail 관리자 계정이 있어야 합니다. 이 요구 사항은 승인된 직원만 애플리케이션 내의 관리 기능에 액세스할 수 있도록 하여 조직의 이메일 관리 시스템의 무결성과 보안을 유지합니다. 전반적으로 이 앱은 관리자가 Zoho Mail 환경을 효과적으로 관리할 수 있는 포괄적인 도구 역할을 합니다.
사용자 관리: 이동 중에도 사용자 추가, 비밀번호 재설정, 사용자 역할 변경 등을 모두 수행할 수 있습니다.
그룹 관리: 그룹에 구성원 추가, 그룹에서 구성원 제거 및 역할 변경
메일 검토: 검토가 필요한 이메일 승인/거부(너무 긴급해서 컴퓨터에 도착할 때까지 기다릴 수 없는 소수의 이메일)
저장 관리: 추가할 수 있습니다. "스토리지" 애드온을 사용하는 사용자를 위한 추가 스토리지
참고: 이 앱은 Zoho Mail Organization의 관리자를 위한 것입니다. 이 앱을 사용하려면 활성 Zoho Mail 관리자 계정이 필요합니다.
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