Zoho 팀받은 편지함 에 대한 자세한 정보
Zoho TeamInbox 앱은 모든 커뮤니케이션 채널을 한 곳에서 관리할 수 있는 편리한 솔루션을 제공합니다. 여기에는 이메일 외에도 WhatsApp, Telegram과 같은 인기 있는 플랫폼이 포함됩니다. 이렇게 하면 서로 다른 앱 간에 지속적으로 전환할 필요가 없으며 앱 내에서 이러한 채널의 모든 기능을 즐길 수 있습니다.
공유 받은편지함 사용의 주요 이점 중 하나는 그룹 이메일 대화에 투명성을 제공한다는 것입니다. 이는 작업 중복을 방지하고 중요한 이메일이 간과되는 것을 방지하며 팀 구성원 간에 작업을 효과적으로 분배하는 데 도움이 되므로 조직에 특히 유용할 수 있습니다. 받은편지함을 깔끔하게 유지하는 데에도 도움이 됩니다.
Zoho TeamInbox 앱은 커뮤니케이션 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되는 다양한 기능을 제공합니다. 여기에는 이메일 스레드에 소유자를 할당하고, 작업에 대해 논의 및 공동 작업하고, @멘션을 통해 팀 구성원이 기여하도록 초대하는 기능이 포함됩니다. 이를 통해 작업에 대한 후속 조치를 취하고 받은편지함을 체계적으로 관리하기가 쉽습니다.
앱의 또 다른 유용한 기능은 팀과 초안을 공유하는 기능입니다. 이제 실시간으로 함께 초안 작업을 할 수 있으므로 편집을 위해 이메일을 주고받을 필요가 없습니다. 이렇게 하면 시간이 절약될 뿐만 아니라 모든 사람이 같은 내용을 이해할 수 있습니다.
Zoho TeamInbox 앱을 사용하면 팀 이메일을 관리하는 것 외에도 개인 이메일을 연결할 수도 있습니다. 즉, 개인 받은 편지함을 별도로 비공개로 유지하면서도 필요할 때 특정 이메일을 팀과 공유할 수 있다는 의미입니다.
마지막으로 앱은 이메일의 우선순위를 지정하고 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 일시중지 기능을 제공합니다. 이메일을 일시 중지하는 기능을 사용하면 받은편지함이 가득 차서 부담을 느끼지 않고 보다 편리한 시간에 이메일을 처리할 수 있습니다. 또한 이 앱은 내부 토론도 허용하므로 다른 애플리케이션으로 전환할 필요 없이 받은 편지함에서 직접 팀과 채팅할 수 있습니다.
이제 WhatsApp, Telegram 등 다른 커뮤니케이션 채널을 사용할 수 있습니다. )을 이메일 바로 옆에 추가하고 위에서 언급한 채널의 모든 기능을 즐겨보세요. 더 이상 단일 플랫폼에서 여러 앱을 오가며 모든 커뮤니케이션을 관리할 필요가 없습니다.
공유 받은편지함을 통해 그룹 이메일 대화의 투명성이 보장되므로 조직에서는 작업 중복을 방지하고 중요한 이메일이 누락되는 것을 방지하며 작업을 효과적으로 배포할 수 있습니다. 회원들과 깔끔한 받은편지함을 갖게 됩니다.
Zoho TeamInbox 앱을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
할당 및 팔로우 - 소유자를 스레드에 할당하고 토론하고 @멘션을 통해 기여할 사람들을 초대합니다. 작업에 대한 후속 조치를 쉽게 수행하고 Inbox Zero를 보장하세요.
초안 공유 - 더 이상 수정을 위해 이메일을 주고받을 필요가 없습니다. 이메일 전달 없이 팀과 함께 이메일을 공유하고 초안을 작성하세요.
개인 이메일 연결 - 개인 이메일을 팀 이메일 바로 옆에 보관하세요. 개인 받은 편지함은 항상 비공개이지만 특정 이메일은 팀원과 공유할 수 있습니다.
스누즈 - 이메일이 받은편지함에 넘쳐나더라도 우선순위를 정하고 적시에 이메일에 주의를 기울이세요. 이메일을 일시 중지하고 중요한 경우 처리하세요.
내부 토론 수행 - Zoho TeamInbox를 사용하면 협업을 위해 다른 애플리케이션으로 전환할 필요가 없습니다. 받은 편지함에서 바로 팀원과 채팅하세요.
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