Otter-applikasjonen er utviklet for å hjelpe brukere med å spare tid og holde orden ved å kondensere et én-times møte til en 30-sekunders oppsummering. Den gjør dette ved å transkribere alle typer samtaler, inkludert møter, intervjuer, forelesninger og dagligdagse talesamtaler, i sanntid. Dette betyr at brukere kan få automatiserte notater for personlige møter, så vel som virtuelle møter på plattformer som Zoom, Google Meet og Microsoft Teams.
Appen har flere nøkkelfunksjoner, inkludert en AI-chat som kan gi svar og til og med hjelpe med å skrive e-poster. Den fungerer også som en møtenotattaker og tilbyr transkripsjonstjenester i sanntid. Brukere kan også ta opp lyd og få den transkribert live, samt bruke appen som en automatisert møtenotattaker, talememoopptaker og oppsummerer. I tillegg tillater AI Channels-funksjonen umiddelbar chat på ulike kanaler, noe som gjør det enkelt å kommunisere og samarbeide med andre.
Otter-appen har mange bruksområder, inkludert å spare tid med automatisk notattaking, holde team synkronisert ved å dele notater og handlingselementer, og ta opp og transkribere ulike typer samtaler, for eksempel intervjuer, forelesninger, podcaster, videoer, webinarer , og hovedinnlegg. Det kan også gi direkte teksting for de med tilgjengelighetsbehov.
Brukere kan enkelt ta opp og transkribere direktesamtaler med bare ett trykk, ved å bruke widget- eller snarveifunksjonen. Appen tilbyr også transkripsjon med høy nøyaktighet i sanntid, samt muligheten til å fremheve nøkkelpunkter og sette inn bilder av tavlediskusjoner eller lysbilder. Brukere kan også rulle tilbake for å hente et tilbud eller gå tilbake til et bestemt punkt, og kan legge inn lyd ved å bruke den innebygde mikrofonen eller en Bluetooth-enhet.
Otter-appen bruker også kunstig intelligens til å berike notater, automatisk tegnsetting, bruk av store bokstaver og bryte avsnitt. Den kan også identifisere høyttalere etter litt trening, og til og med fange lysbilder under virtuelle teammøter. Etter alle teammøter kan appen også gi en automatisert oppsummering.
Brukere kan enkelt dele og samarbeide om notater ved å starte et møteopptak i en gruppe for å dele transkripsjonen live. De kan også invitere teammedlemmer til å se, redigere og fremheve i samarbeid, og kan legge til kommentarer og tilordne handlingselementer i Takeaway-panelet. Appen tillater også ekstern deling via lenker.
Otter-appen tilbyr flere nyttige funksjoner for søk og avspilling, inkludert muligheten til å søke i teksten for å finne spesifikk informasjon uten å måtte skrubbe gjennom hele lyden. Brukere kan også justere avspillingshastigheter, følge med uthevede ord og trykke på et hvilket som helst ord for å hoppe til det stedet i lyden.
Brukere kan også redigere og fremheve tekst, rette eventuelle feil og merke høyttalere for å merke avsnitt og trene appen til å identifisere møtetalere. De kan også enkelt fremheve setninger med bare ett trykk.
Appen tillater også organisering og eksport av samtaler og notater til personlige mapper, samt muligheten til å kopiere til utklippstavlen eller dele direkte til andre apper. Brukere kan også eksportere tekst som PDF, TXT eller SRT, og eksportere lyd som MP3.
Otter-appen tilbyr også muligheten til å importere og synkronisere lyd- og videofiler, samt synkronisere med kalendere for å få påminnelser om å ta opp teammøter og automatiske tittelnotater. Brukere kan også importere kontakter for enklere deling, og appen sikkerhetskopierer automatisk data til skyen for sikker tilgang fra alle enheter.
Noen tilleggsfunksjoner er tilgjengelig med Otter Pro-versjonen, inkludert masseeksport, høyere avspillingshastigheter og muligheten til å hoppe over stillhet. Appen krever Android 6.0 eller nyere, en internettforbindelse for transkribering og kontooppretting. Selskapet tar sikkerhet og personvern på alvor, og brukere har full kontroll over dataene sine, inkludert muligheten til å slette dem permanent. For mer informasjon kan brukere besøke Otter-nettstedet eller kontakte support via ulike kanaler.