Simply Fleet er en gratis flåteadministrasjonsapplikasjon designet spesielt for små og mellomstore bedrifter for å strømlinjeforme flåtedriften. For organisasjoner som trenger å administrere ulike kjøretøy, maskiner og utstyr – samtidig som de holder et øye med aspekter som vedlikehold, utgifter og drivstoffeffektivitet – fungerer Simply Fleet som en ideell løsning. Ved å gå over fra tungvinte regneark til denne appen, rapporterer brukere betydelige tidsbesparelser, noe som demonstrerer effektiviteten i å forbedre driftseffektiviteten.
Applikasjonen er tilgjengelig både som en nettplattform og en mobilapp, noe som gir sømløs integrasjon og tilgjengelighet. Brukere kan logge på nettappen på www.simplyfleet.app for å overvåke ulike beregninger knyttet til flåten deres. Appen fungerer som et omfattende kjøretøystyringssystem, noe som gjør den spesielt verdifull for flåteledere, eiere og logistikkoperatører. Den brukervennlige designen gjør det enkelt å spore vedlikeholdsplaner og utgifter samtidig som det gir rettidige påminnelser og overvåkingsfunksjoner.
Simply Fleet utmerker seg i forebyggende vedlikeholdsadministrasjon, som lar brukere logge tjenester utført på kjøretøyene deres og sette opp påminnelser basert på kjørelengde eller tidsintervaller. Denne proaktive tilnærmingen bidrar til å opprettholde helsen til flåten samtidig som reparasjonskostnadene minimeres over tid. Videre tillater appen detaljerte kjøretøyinspeksjoner gjennom tilpassbare inspeksjonsoppgaver og skjemaer som kan fylles ut på daglig, ukentlig eller månedlig basis, og effektiviserer dokumentasjons- og gjennomgangsprosessen.
Appen har også et arbeidsordreadministrasjonssystem, som gjør det mulig å opprette og spore både planlagte og ikke-planlagte arbeidsordrer i sanntid. Dette gjør det lettere å overvåke arbeidstiden og sikre at vedlikeholdsoppgavene utføres effektivt. I tillegg hjelper sjåføradministrasjonsfunksjoner med å organisere sjåførinformasjon og dokumentasjon, utstede påminnelser for kritiske dokumentutløp og forbedre den generelle ledelsen av flåtepersonellet.
Simply Fleet tilbyr robuste drivstoffstyringsverktøy, slik at sjåførene kan skanne kvitteringer for påfylling og laste opp relevant informasjon direkte i appen. Dybderapporter og analyser av drivstofforbruk og effektivitet kan genereres, og gir flåteoperatører innsikt i deres driftskostnader. Totalt sett har Simply Fleet allerede kommet over 150 bedrifter til gode ved å hjelpe dem med å effektivt spore flåtens kjørelengde, tjenester, påminnelser, inspeksjoner og utgifter, alt uten å kreve forhåndsbetalinger, og dermed gi stor verdi til brukerne.