Applikasjonen er utviklet for å øke produktiviteten ved å hjelpe brukere med å holde oversikt over fullførte og ventende oppgaver. Den tilbyr et brukervennlig grensesnitt ideelt for å administrere daglige aktiviteter effektivt. Brukere kan enkelt legge til gjøremål, med muligheten til å stille inn alarmer for både enkelthendelser og gjentakende oppgaver, for å sikre at de ikke overser viktige aktiviteter. Funksjoner som slumrealternativer og tilpassede ringetoner hjelper ytterligere med å minne brukerne om deres forpliktelser, noe som gir en mer personlig opplevelse.
En av de fremtredende funksjonene til appen er oppgaveklassifiseringssystemet. Oppgaver er organisert basert på deres respektive tidslinjer, med forskjellige farger som representerer ulike hastenivåer – for eksempel forfalte oppgaver, de som skal leveres i dag, i morgen eller senere. Brukere kan filtrere oppgavene sine i henhold til disse tidsforskjellene, og få en rask oversikt over hva som trenger umiddelbar oppmerksomhet. I tillegg er fullførte oppgaver tydelig fremhevet, noe som gjør det enklere for brukere å overvåke fremgangen deres.
Applikasjonen støtter også oppgavekategorisering i fargekodede lister. Denne funksjonen lar brukere organisere oppgaver i forskjellige grupper, som hver kan identifiseres med en unik farge. Brukere har muligheten til å deaktivere eller arkivere lister når de ikke er i bruk, noe som bidrar til å opprettholde fokus på gjeldende mål. Videre integreres appen med Google Tasks, og gir en nettbasert synkroniseringsfunksjon som sikrer at brukerne kan få tilgang til oppgavene sine sømløst fra forskjellige enheter.
Appen inkluderer dessuten fleksible alarminnstillinger som kan tilpasses for individuelle oppgaver. Brukere kan justere hvordan alarmer fungerer, til og med la varsler høres i stille modus og angi varighet for vibrasjon. Nivået og lyden på alarmen kan også skreddersys, noe som gjør det enklere for brukere å holde styr på engasjementene sine. Oppgaver kan tildeles en alarm med varierende frekvens, inkludert daglige, ukentlige eller månedlige alternativer, som imøtekommer ulike brukerbehov.
Appen legger vekt på brukervennlighet med funksjoner som taleoppgaveregistrering og en rask oppgavelinje for å legge til flere oppgaver effektivt. Oppgaver kan grupperes, deles eller endres kollektivt med enkle bevegelser. Med filtreringsalternativer for å organisere oppgaver etter status, periode eller liste, kan brukere navigere effektivt i gjøremålene sine. I tillegg forbedrer tilpasningsalternativer for temaer og det generelle utseendet til appen brukeropplevelsen, noe som gir mulighet for et personlig grensesnitt som passer individuelle preferanser. Muligheten til å legge til en startskjerm-widget effektiviserer engasjementet med oppgaver ytterligere, og gir viktige påminnelser rett ved fingertuppene til brukeren.