Zoho TeamInbox-appen tilbyr en praktisk løsning for å administrere alle kommunikasjonskanalene dine på ett sted. Dette inkluderer populære plattformer som WhatsApp og Telegram, i tillegg til e-poster. Dette eliminerer behovet for konstant å bytte mellom ulike apper og lar deg nyte alle funksjonene og mulighetene til disse kanalene i appen.
En av hovedfordelene ved å bruke delte innbokser er åpenheten det gir for gruppe-e-postsamtaler. Dette kan være spesielt nyttig for organisasjoner, siden det hjelper til med å unngå dobbeltarbeid, forhindrer at viktige e-poster blir oversett, og effektivt distribuerer oppgaver blant teammedlemmer. Det hjelper også å holde innboksen din fri for rot.
Zoho TeamInbox-appen tilbyr en rekke funksjoner for å effektivisere kommunikasjonsprosessen. Dette inkluderer muligheten til å tildele eiere til e-posttråder, diskutere og samarbeide om oppgaver, og invitere teammedlemmer til å bidra ved å @omtale dem. Dette gjør det enkelt å følge opp oppgaver og vedlikeholde en organisert innboks.
En annen nyttig funksjon i appen er muligheten til å dele utkast med teamet ditt. Dette eliminerer behovet for frem og tilbake e-poster for redigeringer, siden du nå kan jobbe med utkast sammen i sanntid. Dette sparer ikke bare tid, men sikrer også at alle er på samme side.
I tillegg til å administrere team-e-poster, lar Zoho TeamInbox-appen deg også koble til dine personlige e-poster. Dette betyr at du kan holde din personlige innboks separat og privat, samtidig som du fortsatt kan dele spesifikke e-poster med teamet ditt når det er nødvendig.
Til slutt tilbyr appen en slumrefunksjon som hjelper deg med å prioritere og administrere e-postene dine effektivt. Med muligheten til å slumre e-poster, kan du håndtere dem på et mer praktisk tidspunkt, i stedet for å bli overveldet av en oversvømmet innboks. I tillegg tillater appen interne diskusjoner, slik at du kan chatte med teamet ditt direkte fra innboksen din uten å måtte bytte til en annen applikasjon.