Ta aplikacja oferuje szereg funkcji zaprojektowanych w celu zwiększenia komfortu konferencji zarówno dla uczestników, jak i organizatorów. Użytkownicy mogą łatwo uzyskać dostęp do aktualnych programów obejmujących warsztaty, ścieżki, sesje, przemówienia, prelegentów i prezentacje plakatów. Dzięki temu uczestnicy są poinformowani o wszystkich aspektach programu konferencji, co pozwala im efektywnie planować swój czas. Ponadto aplikacja dostarcza kluczowych informacji o miejscu konferencji, możliwościach zakwaterowania, sponsorach i innych istotnych szczegółach, których uczestnicy mogą potrzebować, aby sprawnie poruszać się po wydarzeniu.
Wyjątkową cechą aplikacji są wbudowane mapy obiektów, które zapewniają użytkownikom graficzne przedstawienie układu konferencji, ułatwiając znalezienie określonych lokalizacji w obiekcie. Funkcja ta jest szczególnie korzystna w dużych centrach konferencyjnych, gdzie poruszanie się po przestrzeni może być wyzwaniem. Co ważne, aplikacja oferuje także funkcjonalność offline, co oznacza, że można z niej korzystać bez aktywnego połączenia z Internetem, dzięki czemu uczestnicy mają dostęp do harmonogramów i map nawet w obszarach o słabej łączności.
Aplikacja informuje użytkowników za pośrednictwem aktualności z konferencji, w szczególności dostarczanych za pośrednictwem Twittera, dzięki czemu są oni świadomi wszelkich ważnych ogłoszeń lub zmian w trakcie wydarzenia. Bezproblemowo integruje się również z popularnymi systemami zarządzania konferencjami, takimi jak EDAS, Conftool, OpenConf, Indico, Paperplaza i SoftConf. Ta integracja ułatwia użytkownikom usprawnienie obsługi, umożliwiając im łatwe zarządzanie harmonogramami i dostęp do materiałów związanych z konferencją.
Kolejnym istotnym aspektem aplikacji jest możliwość wystawiania ocen i komentarzy do sesji i artykułów, tworząc środowisko współpracy, w którym uczestnicy mogą dzielić się swoimi przemyśleniami i opiniami. Włączenie funkcji czatu umożliwia dyskusje między uczestnikami na temat różnych sesji lub prezentacji, zwiększając interakcję i możliwości nawiązywania kontaktów. Co więcej, aplikacja umożliwia organizacjom dostosowywanie kwestionariuszy konferencyjnych, co może pomóc w gromadzeniu spostrzeżeń uczestników i ulepszaniu przyszłych wydarzeń.
Oprócz funkcji dostosowanych do sesji konferencyjnych, Conference4me obejmuje także wystawy towarzyszące konferencjom. Zawiera wbudowane mapy targów ułatwiające nawigację i dostarcza szczegółowych informacji o wystawcach, w tym ich danych kontaktowych i lokalizacji na mapach. Aplikacja zachęca do zaangażowania użytkowników, umożliwiając im głosowanie na najlepszego wystawcę, a także oferuje łatwy mechanizm wyszukiwania, dzięki któremu uczestnicy mogą znaleźć interesujących wystawców. Dzięki historii, z której w ciągu ostatnich pięciu lat skorzystało prawie 360 organizatorów konferencji, aplikacja ta okazała się nieocenionym narzędziem w środowisku konferencji akademickich i komercyjnych.