Ta aplikacja oferuje różnorodne funkcje dla firm korzystających z usług QuickBooks Online Payroll i QuickBooks Desktop Payroll, a także QuickBooks Time. Funkcje te obejmują dostęp do odcinków wypłat, W-2 i innych informacji o wynagrodzeniach w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca, możliwość rejestracji wejść i wyjść nawet bez Wi-Fi lub usługi, a także możliwość przesyłania i śledzenia płatnego urlopu, choroby dni i święta. Użytkownicy mogą także edytować grafik, zarządzać harmonogramami pracy, zmieniać zadania, wstrzymywać śledzenie lub robić sobie przerwy, a także korzystać ze śledzenia czasu w oparciu o lokalizację GPS. Dla osób korzystających z QuickBooks Time Elite dostępna jest również opcja dodawania zdjęć i aktualizacji w kanale aktywności projektu.
Pracodawcy lub administratorzy mają dodatkowe możliwości, takie jak zatwierdzanie, edytowanie lub usuwanie grafików, planowanie według zadań lub zmian oraz sprawdzanie w czasie rzeczywistym aktualizacji dotyczących tego, kto i gdzie pracuje. Mogą także skonfigurować geofence, aby przypominać pracownikom o wejściu i wyjściu podczas wchodzenia lub wychodzenia z miejsca pracy (dostępne dla QuickBooks Time Elite). Inne funkcje obejmują tworzenie lub modyfikowanie harmonogramów, otrzymywanie powiadomień push, SMS i e-mail, jeśli pracownicy nie stawią się zgodnie z planem lub zbliżają się do nadgodzin, śledzenie rozliczeń urlopowych, chorobowych lub urlopowych oraz przeglądanie sum dziennych i tygodniowych oraz innych raportów czasowych o dowolnej godzinie zerknąć. QuickBooks Time Elite oferuje także możliwość nadzorowania produktywności zespołu i statusu projektu oraz wprowadzania zmian w budżecie, terminach i zasobach w razie potrzeby.
Oprócz tych funkcji korzystanie z tej aplikacji ma dodatkowe zalety. Obejmują one oszczędność kosztów płac i eliminację ręcznego wprowadzania danych, otrzymywanie raportów w czasie rzeczywistym w wielu formatach (PDF, CSV, online, HTML), bezproblemową integrację z QuickBooks Online i QuickBooks na PC (Pro, Premier i Enterprise) oraz integrację z innymi programami płacowymi, księgowymi i fakturującymi. Szczegółowy dziennik czasu pracy pomaga również chronić przed sporami pracowniczymi i audytami, a dokładne dane dotyczące czasu pracy mogą sprawić, że płace i fakturowanie będą szybsze i tańsze. Aplikacja oferuje również otwarte API dla programistów.
Należy pamiętać, że warunki, ceny, funkcje specjalne oraz opcje usług i wsparcia mogą ulec zmianie bez powiadomienia. Ta aplikacja oferuje różnorodne funkcje i korzyści dla firm korzystających z QuickBooks Online Payroll i QuickBooks Desktop Payroll, a także QuickBooks Time, dzięki czemu jest cennym narzędziem do zarządzania czasem i procesami płacowymi.