Ta aplikacja została zaprojektowana specjalnie dla administratorów organizacji Zoho Mail i udostępnia szereg niezbędnych funkcji zarządzania użytkownikami. Administratorzy będą mogli bez wysiłku dodawać nowych użytkowników do organizacji, resetować ich hasła i dostosowywać role użytkowników, aby zapewnić właściwym osobom odpowiednie poziomy dostępu. Funkcjonalność ta pozwala na szybkie i sprawne zarządzanie kontami użytkowników, krytycznymi dla zachowania bezpieczeństwa i struktury organizacyjnej.
Oprócz zarządzania indywidualnymi użytkownikami aplikacja obsługuje funkcje zarządzania grupami. Administratorzy mogą łatwo dodawać członków do grup, usuwać ich w razie potrzeby i modyfikować ich role w tych grupach. Ta funkcja jest szczególnie korzystna dla organizacji, które opierają się na współpracy zespołowej i muszą mieć pewność, że dynamika grupy jest zawsze skutecznie zarządzana.
Aplikacja zawiera również funkcję moderowania poczty, umożliwiającą administratorom zatwierdzanie lub odrzucanie wiadomości e-mail wymagających moderacji, zanim dotrą do zamierzonych odbiorców. Jest to szczególnie przydatne w przypadku pilnych wiadomości e-mail, które nie mogą czekać, aż administrator uzyska dostęp do ich komputera. Dzięki tej funkcji administratorzy mogą skutecznie kontrolować komunikację e-mailową, zapewniając szybką obsługę krytycznych wiadomości.
Kolejnym ważnym aspektem aplikacji jest możliwość zarządzania pamięcią masową. Administratorzy mają możliwość przydzielenia dodatkowej przestrzeni dyskowej poszczególnym użytkownikom, korzystając z dodatku „magazyn”. Ta funkcja jest przydatna w organizacjach, w których użytkownicy potrzebują więcej miejsca na e-maile i pliki, zapewniając elastyczność w zarządzaniu zasobami.
Aby korzystać z tej aplikacji, konieczne jest, aby użytkownicy mieli aktywne konto administratora Zoho Mail. Wymóg ten gwarantuje, że tylko upoważniony personel będzie miał dostęp do funkcji administracyjnych aplikacji, zachowując integralność i bezpieczeństwo systemu zarządzania pocztą e-mail organizacji. Ogólnie rzecz biorąc, ta aplikacja służy administratorom jako wszechstronne narzędzie do skutecznego zarządzania środowiskiem Zoho Mail.