Aplikacja Zoho TeamInbox oferuje wygodne rozwiązanie do zarządzania wszystkimi kanałami komunikacji w jednym miejscu. Obejmuje to popularne platformy, takie jak WhatsApp i Telegram, a także e-maile. Eliminuje to potrzebę ciągłego przełączania się między różnymi aplikacjami i pozwala cieszyć się wszystkimi funkcjami i możliwościami tych kanałów w aplikacji.
Jedną z głównych zalet korzystania ze wspólnych skrzynek odbiorczych jest przejrzystość, jaką zapewniają grupowe rozmowy e-mailowe. Może to być szczególnie przydatne w organizacjach, ponieważ pozwala uniknąć powielania pracy, zapobiec przeoczeniu ważnych e-maili i skutecznie rozdzielać zadania pomiędzy członków zespołu. Pomaga to również zachować porządek w skrzynce odbiorczej.
Aplikacja Zoho TeamInbox oferuje szereg funkcji ułatwiających usprawnienie procesu komunikacji. Obejmuje to możliwość przypisywania właścicieli do wątków e-mailowych, omawiania zadań i współpracy nad nimi oraz zapraszania członków zespołu do współtworzenia poprzez @wzmiankę o nich. Ułatwia to śledzenie zadań i utrzymywanie porządku w skrzynce odbiorczej.
Kolejną przydatną funkcją aplikacji jest możliwość udostępniania wersji roboczych swojemu zespołowi. Eliminuje to potrzebę przesyłania wiadomości e-mail w celu wprowadzenia zmian, ponieważ teraz można wspólnie pracować nad wersjami roboczymi w czasie rzeczywistym. To nie tylko oszczędza czas, ale także gwarantuje, że wszyscy znajdą się na tej samej stronie.
Oprócz zarządzania e-mailami zespołu aplikacja Zoho TeamInbox umożliwia także łączenie osobistych e-maili. Oznacza to, że możesz zachować swoją osobistą skrzynkę odbiorczą odrębną i prywatną, a jednocześnie w razie potrzeby nadal mieć możliwość udostępniania zespołowi określonych e-maili.
Na koniec aplikacja oferuje funkcję drzemki, która pomaga ustalać priorytety e-maili i skutecznie nimi zarządzać. Dzięki możliwości odkładania e-maili możesz zająć się nimi w dogodniejszym czasie, zamiast być przytłoczonym zalaną skrzynką odbiorczą. Dodatkowo aplikacja umożliwia także wewnętrzne dyskusje, dzięki czemu możesz rozmawiać ze swoim zespołem bezpośrednio ze swojej skrzynki odbiorczej, bez konieczności przełączania się na inną aplikację.