Este aplicativo oferece uma variedade de recursos para empresas que usam QuickBooks Online Payroll e QuickBooks Desktop Payroll, bem como QuickBooks Time. Esses recursos incluem acesso a recibos de pagamento, W-2s e outras informações de pagamento a qualquer hora e de qualquer lugar, a capacidade de entrar e sair mesmo sem Wi-Fi ou serviço, e a capacidade de enviar e rastrear folgas remuneradas, licença médica dias e feriados. Os usuários também podem editar planilhas de horas, gerenciar agendas de trabalho, trocar de trabalho, pausar o rastreamento ou fazer uma pausa e usar o rastreamento de tempo baseado em localização GPS. Para quem usa QuickBooks Time Elite, também existe a opção de adicionar fotos e atualizações em um feed de atividades do projeto.
Empregadores ou administradores têm recursos adicionais, como aprovação, edição ou exclusão de planilhas de horas, agendamento por trabalho ou turno e visualização de atualizações em tempo real sobre quem está trabalhando e onde. Eles também podem configurar uma cerca geográfica para lembrar os funcionários de entrar ou sair de um local de trabalho (disponível para QuickBooks Time Elite). Outros recursos incluem a criação ou modificação de programações, o recebimento de alertas push, de texto e de e-mail caso os funcionários não cheguem conforme programado ou se aproximem de horas extras, o rastreamento de férias, doenças ou acúmulos de feriados e a visualização de totais diários e semanais e outros relatórios de tempo em um olhar. QuickBooks Time Elite também oferece a capacidade de supervisionar a produtividade da equipe e o status do projeto, além de fazer ajustes no orçamento, prazos e recursos conforme necessário.
Além desses recursos, há benefícios extras em usar este aplicativo. Isso inclui economia nos custos de folha de pagamento e eliminação da entrada manual de dados, recebimento de relatórios em tempo real em vários formatos (PDF, CSV, online, HTML), integração perfeita com QuickBooks Online e QuickBooks para PC (Pro, Premier e Enterprise) e integração com outros softwares de folha de pagamento, contabilidade e faturamento. O registro de horas detalhado também ajuda a proteger contra disputas trabalhistas e auditorias, e os dados precisos de horas podem tornar a folha de pagamento e o faturamento mais rápidos e menos dispendiosos. O aplicativo também oferece uma API aberta para desenvolvedores.
É importante observar que os termos, condições, preços, recursos especiais e opções de serviço e suporte estão sujeitos a alterações sem aviso prévio. Este aplicativo oferece uma variedade de recursos e benefícios para empresas que usam QuickBooks Online Payroll e QuickBooks Desktop Payroll, bem como QuickBooks Time, tornando-o uma ferramenta valiosa para gerenciar processos de tempo e folha de pagamento.