O aplicativo Zoho TeamInbox oferece uma solução conveniente para gerenciar todos os seus canais de comunicação em um só lugar. Isso inclui plataformas populares como WhatsApp e Telegram, além de e-mails. Isso elimina a necessidade de alternar constantemente entre diferentes aplicativos e permite que você aproveite todos os recursos e capacidades desses canais dentro do aplicativo.
Um dos principais benefícios de usar caixas de entrada compartilhadas é a transparência que elas proporcionam às conversas por e-mail em grupo. Isto pode ser especialmente útil para as organizações, pois ajuda a evitar a duplicação de trabalho, evita que e-mails importantes sejam esquecidos e distribui tarefas de forma eficaz entre os membros da equipe. Também ajuda a manter sua caixa de entrada organizada.
O aplicativo Zoho TeamInbox oferece uma variedade de recursos para ajudar a simplificar seu processo de comunicação. Isso inclui a capacidade de atribuir proprietários a conversas de e-mail, discutir e colaborar em tarefas e convidar membros da equipe para contribuir @mencionando-os. Isso facilita o acompanhamento das tarefas e a manutenção de uma caixa de entrada organizada.
Outro recurso útil do aplicativo é a capacidade de compartilhar rascunhos com sua equipe. Isso elimina a necessidade de troca de e-mails para edições, já que agora você pode trabalhar em rascunhos juntos em tempo real. Isso não apenas economiza tempo, mas também garante que todos estejam na mesma página.
Além de gerenciar e-mails da equipe, o aplicativo Zoho TeamInbox também permite conectar seus e-mails pessoais. Isso significa que você pode manter sua caixa de entrada pessoal separada e privada, ao mesmo tempo que pode compartilhar e-mails específicos com sua equipe quando necessário.
Finalmente, o aplicativo oferece um recurso de suspensão para ajudá-lo a priorizar e gerenciar seus e-mails de maneira eficaz. Com a capacidade de adiar e-mails, você pode lidar com eles em um momento mais conveniente, em vez de ficar sobrecarregado por uma caixa de entrada inundada. Além disso, o aplicativo também permite discussões internas, para que você possa conversar com sua equipe diretamente de sua caixa de entrada, sem precisar mudar para outro aplicativo.