OnlyOffice este o suită robustă de birou online, care permite utilizatorilor să creeze și să editeze diverse tipuri de documente, inclusiv fișiere text, foi de calcul și prezentări. Platforma acceptă în principal formate de fișiere comune, cum ar fi DOCX, XLSX și PPTX, în timp ce găzduiesc o serie de alte formate populare, cum ar fi DOC, XLS, PPT și ODT. Utilizatorii pot vizualiza fișierele PDF și au flexibilitatea de a salva și exporta documente în mai multe formate, inclusiv PDF, TXT, CSV și HTML, ceea ce îl face un instrument versatil pentru gestionarea documentelor.
Colaborarea este o caracteristică cheie a OnlyOffice, care permite utilizatorilor să partajeze fișiere cu coechipieri în timp ce definește drepturile de acces specifice. În funcție de nivelul de colaborare dorit, utilizatorii pot permite celorlalți să aibă acces numai la citire, permisiuni de revizuire sau capacități complete de editare. În plus, colaboratorii externi pot accesa fișiere prin legături partajate, îmbunătățind capacitatea de colaborare a platformei și facilitând lucrul mai ușor în echipe sau cu clienții.
Co-editarea în timp real este o altă caracteristică de excepție a OnlyOffice, permițând mai multor utilizatori să lucreze simultan la același document. Pe măsură ce coautorii fac schimbări, aceste actualizări sunt vizibile tuturor celor din document, facilitând o experiență de colaborare dinamică. Această funcționalitate este deosebit de utilă pentru proiectele și prezentările echipei, unde feedback -ul și modificările instantanee pot duce la fluxuri de lucru mai eficiente.
Pentru utilizatorii care trebuie să lucreze offline sau doresc să -și gestioneze mai direct fișierele, OnlyOffice oferă mai multe capacități de editare locală. Utilizatorii pot edita documente și foi de calcul, precum și vizualizare prezentări, PDF și fișiere media, cu opțiunea de a -și organiza fișierele prin sortarea, redenumirea, mutarea și crearea de foldere. Mai mult, platforma acceptă conexiuni la diverse servicii de stocare în cloud prin intermediul WebDav, permițând utilizatorilor să își gestioneze și să -și editeze documentele direct în cloud, în timp ce se bucură de transferuri de fișiere ușoare și acces la directoarele organizate.