Această aplicație este concepută pentru a eficientiza procesul de gestionare a încasărilor și facturilor, ceea ce face mai ușor pentru utilizatori să automatizeze intrarea lor și să evite problemele documentelor greșite și rapoartelor de cheltuieli îndelungate. Prin fotografiarea sau importarea încasărilor, utilizatorii pot crea rapid înregistrări de cheltuieli clasificate și pot menține o înregistrare organizată prin atașarea de imagini digitale ale încasărilor la tranzacțiile lor de cheltuieli. Acest lucru ajută la asigurarea traseelor de audit clare și permite clasificarea și modificarea exactă a mai multor tranzacții într -o singură dată.
Pe lângă gestionarea încasărilor, cererea oferă și o caracteristică pentru automatizarea intrărilor de factură. Utilizatorii pot economisi timp prețios prin captarea facturilor în aceeași manieră simplă - scapând o fotografie, importul și revizuirea. Posibilitatea de a atașa fișiere la tranzacțiile de factură nu numai că simplifică procesul de păstrare a înregistrărilor, ci și îmbunătățește organizarea, ceea ce face mai ușor pentru utilizatori să mențină trasee de audit eficiente pentru activitățile lor financiare.
Aplicația îmbunătățește gestionarea tranzacțiilor, permițând utilizatorilor să atașeze documente direct, care accelerează considerabil procesul. Utilizatorii pot încărca mai multe documente la tranzacții simultan, eliminând nevoia de depozitare fizică a documentelor pe hârtie și contribuind în continuare la un sistem mai organizat. Această abordare facilitează accesul rapid la documentația necesară, păstrând totul digital și într -un singur loc.
În cele din urmă, pentru clienții QuickBooks Enterprise Platinum sau Diamond începând cu 2019, aplicația oferă o suită robustă de depozitare și inventar care simplifică diverse operațiuni precum transportul, primirea și îndeplinirea comenzilor. Cu funcții, cum ar fi actualizări în timp real despre procesele de pick și ambalare prin intermediul dispozitivelor mobile, utilizatorii pot minimiza erorile de documente și de introducere a datelor, îmbunătățind productivitatea lor generală. Aplicația acceptă, de asemenea, scanarea integrată a codurilor de bare pentru o eficiență suplimentară în gestionarea stocurilor, deși această caracteristică necesită o achiziție separată de scanere compatibile.