Această aplicație oferă o varietate de funcții pentru companiile care utilizează QuickBooks Online Payroll și QuickBooks Desktop Payroll, precum și QuickBooks Time. Aceste caracteristici includ acces la bonuri de plată, W-2 și alte informații de plată în orice moment și de oriunde, capacitatea de a înregistra și ieși chiar și fără Wi-Fi sau serviciu și abilitatea de a trimite și urmări timpul liber plătit, bolnav zile, și sărbători. Utilizatorii pot, de asemenea, să editeze foile de pontaj, să gestioneze programele de lucru, să schimbe locurile de muncă, să întrerupă urmărirea sau să ia o pauză și să folosească urmărirea timpului bazată pe locație GPS. Pentru cei care folosesc QuickBooks Time Elite, există și opțiunea de a adăuga fotografii și actualizări într-un flux de activitate de proiect.
Angajatorii sau administratorii au capabilități suplimentare, cum ar fi aprobarea, editarea sau ștergerea foilor de pontaj, programarea în funcție de job sau tură și vizualizarea actualizărilor în timp real despre cine lucrează și unde. De asemenea, pot configura un gard geografic pentru a le reaminti angajaților să înregistreze sau să iasă când intră sau ies dintr-un loc de muncă (disponibil pentru QuickBooks Time Elite). Alte caracteristici includ crearea sau modificarea programelor, primirea de alerte push, text și e-mail în cazul în care angajații nu înregistrează așa cum sunt programate sau se apropie de orele suplimentare, urmărirea angajamentelor de concediu, de boală sau de concediu și vizualizarea totalurilor de zile și săptămâni și alte rapoarte de timp la o privire. QuickBooks Time Elite oferă, de asemenea, capacitatea de a supraveghea productivitatea echipei și starea proiectului și de a face ajustări la buget, termene limită și resurse, după cum este necesar.
Pe lângă aceste caracteristici, există și beneficii suplimentare la utilizarea acestei aplicații. Acestea includ economisirea costurilor salariale și eliminarea introducerii manuale a datelor, primirea de rapoarte în timp real în mai multe formate (PDF, CSV, online, HTML), integrarea perfectă cu QuickBooks Online și QuickBooks pentru PC (Pro, Premier și Enterprise) și integrare. cu alte programe de calcul de plată, contabilitate și facturare. Jurnalul de timp detaliat ajută, de asemenea, la protejarea împotriva disputelor de muncă și a auditurilor, iar datele exacte ale timpului pot face ca salariile și facturarea să fie mai rapide și mai puțin costisitoare. Aplicația oferă, de asemenea, un API deschis pentru dezvoltatori.
Este important să rețineți că termenii, condițiile, prețurile, caracteristicile speciale și opțiunile de service și asistență pot fi modificate fără notificare. Această aplicație oferă o varietate de funcții și beneficii pentru companiile care utilizează QuickBooks Online Payroll și QuickBooks Desktop Payroll, precum și QuickBooks Time, ceea ce o face un instrument valoros pentru gestionarea timpului și a proceselor de salarizare.