Aplicația permite utilizatorilor să își gestioneze eficient inventarul și prezența prin scanarea articolelor și actualizarea automată a unei foi Google conectate. Cu o scanare simplă, utilizatorii pot înregistra rapid informațiile, ceea ce elimină nevoia de intrare manuală și reduce riscul de erori. Această caracteristică o face deosebit de utilă pentru întreprinderile și organizațiile care trebuie să păstreze înregistrări exacte ale stocului și prezenței lor în timp real.
Utilizatorii au opțiunea de a stoca informații scanate fie pe dispozitivul lor, fie direct în foile Google. Această flexibilitate permite indivizilor să aleagă metoda care se potrivește cel mai bine fluxului lor de lucru. Aplicația facilitează, de asemenea, regăsirea imediată a informațiilor despre produs, efectuând o căutare rapidă pe Google după scanarea unui cod QR sau a unui cod de bare. Această caracteristică asigură că utilizatorii pot aduna date cuprinzătoare despre elementele pe care le gestionează fără pași suplimentari.
Pe lângă funcțiile de scanare de bază, aplicația oferă capabilități avansate, cum ar fi generarea și partajarea codurilor QR. Acest lucru permite utilizatorilor să creeze coduri QR unice pentru produsele lor, care pot fi stocate pe dispozitivele lor sau partajate după cum este necesar. Aplicația permite, de asemenea, utilizatorilor să urmărească diverse valori importante, inclusiv nivelurile de inventar, cantitățile de stoc, înregistrările de prezență și notele generale, centralizarea tuturor datelor necesare pentru acces și gestionare ușoară.
Pentru a începe cu aplicația, utilizatorii trebuie să creeze o foaie de calcul Google și să o partajeze cu contul lor Google, asigurându -se că contul are permisiuni de editare. După introducerea detaliilor foii în aplicație, utilizatorii pot începe scanarea articolelor și adăugarea oricăror date suplimentare pe care doresc să le includă. Toate datele scanate vor fi încărcate automat pe foaia de calcul Google desemnată, oferind o integrare perfectă între aplicație și foile Google pentru comoditatea utilizatorului.