Aplicația Trips este proiectată pentru a simplifica gestionarea și urmărirea călătoriilor, permițând utilizatorilor să creeze călătorii cu funcționalități GPS încorporate. Atunci când un utilizator inițiază o călătorie, aplicația surprinde automat distanța parcursă, timpul luat și atât adresele de pornire cât și de încheiere, asigurându -se că toate detaliile esențiale sunt înregistrate eficient. Aplicația prezintă, de asemenea, un traseu de conducere afișat pe o hartă, oferind o reprezentare vizuală a călătoriei. Utilizatorii pot vizualiza un tablou de bord care își arată viteza curentă, timpul scurs și distanța, toate în timp real, ceea ce îl face un instrument convenabil pentru șoferi.
Pe lângă urmărirea automată, aplicația permite intrări manuale de călătorie, oferind flexibilitate utilizatorilor care ar putea dori să introducă date. Utilizatorii pot crea intrări folosind un șablon, pot copia călătoriile existente sau pot introduce toate informațiile necesare manual. Această caracteristică este deosebit de benefică pentru cei care poate nu au date GPS pentru fiecare călătorie, dar totuși doresc să păstreze înregistrări precise. Mai mult, utilizatorii pot adăuga note personalizate în călătoriile lor, sporind nivelul de detalii capturat în înregistrările lor de călătorie.
Funcționalitatea de jurnal a aplicației este robustă și permite utilizatorilor să își filtreze călătoriile înregistrate pe diverse criterii, cum ar fi vehiculul, tipul de călătorie sau motivul călătoriei. Utilizatorii pot defini perioade de timp personalizate sau pot selecta dintre cele prestabilite. Înscrierile de jurnal pot fi, de asemenea, grupate pe zi, săptămână sau lună, oferind o imagine de ansamblu organizată a activității de călătorie prin care utilizatorii pot naviga cu ușurință. Aplicația identifică automat lacunele dintre călătorii, ceea ce poate ajuta utilizatorii să înțeleagă mai bine modelele lor de călătorie.
Pentru utilizatorii care necesită capacități de raportare, aplicația Trips acceptă generarea de rapoarte în mai multe formate, inclusiv PDF, XLS și CSV. Aceste rapoarte pot include informații detaliate despre datele companiei, șoferului, vehiculului și călătoriei, împreună cu orice rambursare sau sume de beneficii frange legate de călătorii. Utilizatorii au opțiunea de a selecta perioadele de raport pe baza intervalelor predefinite sau a datelor personalizate. Cu toate acestea, accesul la funcția de rapoarte necesită un abonament, facturat la fiecare șase luni, deși utilizatorii pot previzualiza rapoarte de probă înainte de a se angaja la o achiziție. În plus, aplicația necesită permisiuni specifice, inclusiv acces la servicii de locație, capacități de rețea și Bluetooth, pentru a -și utiliza pe deplin caracteristicile și funcționalitățile.