Această aplicație este concepută special pentru administratorii Zoho Mail Organization, oferind o serie de funcții esențiale de gestionare a utilizatorilor. Administratorii vor avea capacitatea de a adăuga fără efort noi utilizatori în organizație, de a le reseta parolele și de a ajusta rolurile utilizatorilor pentru a se asigura că persoanele potrivite au nivelurile de acces adecvate. Această funcționalitate permite gestionarea rapidă și eficientă a conturilor de utilizator, esențială pentru menținerea securității și a structurii organizaționale.
Pe lângă gestionarea utilizatorilor individuali, aplicația acceptă capabilități de gestionare a grupurilor. Administratorii pot adăuga cu ușurință membri în grupuri, pot elimina membri după cum este necesar și își pot modifica rolurile în cadrul acestor grupuri. Această caracteristică este deosebit de benefică pentru organizațiile care se bazează pe colaborarea în echipă și trebuie să se asigure că dinamica grupului este gestionată eficient în orice moment.
Aplicația include, de asemenea, o funcție de moderare a e-mailurilor, permițând administratorilor să aprobe sau să respingă e-mailurile care necesită moderare înainte de a ajunge la destinatarii vizați. Acest lucru este util în special pentru a face față e-mailurilor urgente care nu așteaptă ca administratorul să-și acceseze computerul. Cu această funcționalitate, administratorii pot menține controlul asupra comunicațiilor prin e-mail în mod eficient, asigurându-se că mesajele critice sunt gestionate rapid.
Un alt aspect important al aplicației este capacitatea de gestionare a stocării. Administratorii au opțiunea de a aloca spațiu de stocare suplimentar utilizatorilor individuali, utilizând addonul „stocare”. Această funcție este utilă pentru organizațiile care pot avea utilizatori care necesită mai mult spațiu de stocare pentru e-mailurile și fișierele lor, oferind flexibilitate în gestionarea resurselor.
Pentru a utiliza această aplicație, este necesar ca utilizatorii să aibă un cont de administrator Zoho Mail activ. Această cerință asigură că numai personalul autorizat are acces la funcțiile administrative din cadrul aplicației, menținând integritatea și securitatea sistemului de management al e-mailului al organizației. În general, această aplicație servește ca instrument cuprinzător pentru ca administratorii să își gestioneze eficient mediul Zoho Mail.