Semnul Zoho este o soluție ideală pentru utilizatorii care trebuie să semneze documente de afaceri, ceea ce îl face în special popular în rândul profesioniștilor din sectoarele de resurse umane, legale, finanțe și vânzări. Această aplicație permite utilizatorilor să semneze contracte și documente în mod convenabil în timpul mutării. De asemenea, facilitează trimiterea de documente către mai mulți semnatari la nivel global, care pot eficientiza semnificativ procesul de semnare în diferite locații.
Aplicația este proiectată pentru a se integra perfect cu multe instrumente utilizate frecvent, cum ar fi Zoho Docs, Box, Google Drive, Dropbox, Gmail și OneDrive, ceea ce face mai ușor pentru utilizatori să -și gestioneze documentele. Cu semnul Zoho, puteți crea, trimite și semna rapid documente securizate, asigurându -vă că toate tranzacțiile sunt obligatorii din punct de vedere legal. Diversitatea documentelor care pot fi semnate include NDA, facturi, contracte de vânzare, propuneri de afaceri, comenzi de cumpărare, acorduri de închiriere, acorduri de parteneriat și oferte de muncă, printre altele.
Unele dintre caracteristicile cheie ale semnului Zoho includ posibilitatea de a crea și trimite documente în câteva minute, suport pentru diferite tipuri de fișiere precum PDF, JPEG, DOC și PNG și opțiunea de a scana documente direct în aplicație. Utilizatorii pot specifica comanda semnatarilor cu funcția „Trimiteți în comandă” și pot aminti destinatarilor să semneze documente care sunt încă pendinte. Aplicația permite, de asemenea, notificări în timp real legate de activitățile documentelor, îmbunătățirea implicării și responsabilității utilizatorilor.
Din perspectiva legală și de securitate, Zoho Sign oferă o certificare de finalizare care include trasee de audit automat, timbre de timp și adrese IP pentru documentele finalizate. Caracteristici de securitate, cum ar fi Touch ID și Protecția Codului Pass, ajută la prevenirea accesului neautorizat, în timp ce aplicația respectă ESIGN Act și alte standarde din industrie. Cu diferite planuri de plată, inclusiv un plan standard pentru 25 de documente pe lună și un plan profesional cu opțiuni de semnare nelimitate, Zoho Semn se adresează nevoilor utilizatorilor variați. Pentru asistență, utilizatorii pot vizita pagina de asistență a companiei.