Aplicația Zoho TeamInbox oferă o soluție convenabilă pentru gestionarea tuturor canalelor de comunicare într-un singur loc. Aceasta include platforme populare precum WhatsApp și Telegram, pe lângă e-mailuri. Acest lucru elimină nevoia de a comuta constant între diferite aplicații și vă permite să vă bucurați de toate caracteristicile și capabilitățile acestor canale în cadrul aplicației.
Unul dintre principalele avantaje ale utilizării căsuțelor de e-mail partajate este transparența pe care o oferă conversațiilor prin e-mail de grup. Acest lucru poate fi util în special pentru organizații, deoarece ajută la evitarea dublării muncii, împiedică trecerea cu vederea e-mailurilor importante și distribuie eficient sarcinile între membrii echipei. De asemenea, vă ajută să vă mențineți căsuța de e-mail fără dezordine.
Aplicația Zoho TeamInbox oferă o gamă largă de funcții pentru a vă simplifica procesul de comunicare. Aceasta include capacitatea de a atribui proprietari la fire de e-mail, de a discuta și de a colabora la sarcini și de a invita membrii echipei să contribuie prin @menționându-le. Acest lucru facilitează urmărirea sarcinilor și menținerea unei căsuțe primite organizată.
O altă caracteristică utilă a aplicației este capacitatea de a partaja schițe cu echipa ta. Acest lucru elimină nevoia de e-mailuri dus-întors pentru editări, deoarece acum puteți lucra împreună la schițe în timp real. Acest lucru nu numai că economisește timp, dar asigură și că toată lumea este pe aceeași pagină.
Pe lângă gestionarea e-mailurilor echipei, aplicația Zoho TeamInbox vă permite și să vă conectați e-mailurile personale. Aceasta înseamnă că vă puteți păstra căsuța de e-mail personală separată și privată, putând, în același timp, să partajați anumite e-mailuri cu echipa dvs. atunci când este necesar.
În sfârșit, aplicația oferă o funcție de amânare pentru a vă ajuta să stabiliți priorități și să vă gestionați eficient e-mailurile. Cu capacitatea de a amâna e-mailurile, le puteți gestiona la un moment mai convenabil, în loc să fiți copleșit de o căsuță de e-mail inundată. În plus, aplicația permite și discuții interne, astfel încât să puteți discuta cu echipa direct din căsuța de e-mail, fără a fi nevoie să comutați la o altă aplicație.