Это приложение разработано специально для администраторов Zoho Mail Organization и предоставляет ряд важных функций управления пользователями. Администраторы смогут легко добавлять новых пользователей в организацию, сбрасывать их пароли и настраивать роли пользователей, чтобы гарантировать, что нужные люди имеют соответствующие уровни доступа. Эта функция позволяет быстро и эффективно управлять учетными записями пользователей, что имеет решающее значение для обеспечения безопасности и организационной структуры.
Помимо управления отдельными пользователями, приложение поддерживает возможности управления группами. Администраторы могут легко добавлять участников в группы, удалять участников по мере необходимости и изменять их роли в этих группах. Эта функция особенно полезна для организаций, которые полагаются на командную работу и нуждаются в постоянном эффективном управлении групповой динамикой.
Приложение также включает функцию модерации почты, позволяющую администраторам одобрять или отклонять электронные письма, требующие модерации, прежде чем они достигнут предполагаемых получателей. Это особенно полезно при работе со срочными электронными письмами, которые не могут дождаться, пока администратор получит доступ к их компьютеру. Благодаря этой функции администраторы могут эффективно контролировать электронную почту, гарантируя быструю обработку важных сообщений.
Еще одним важным аспектом приложения является возможность управления хранилищем. Администраторы имеют возможность выделить дополнительное хранилище отдельным пользователям с помощью дополнения «Хранилище». Эта функция полезна для организаций, которым может потребоваться больше места для хранения электронной почты и файлов, поскольку она обеспечивает гибкость в управлении ресурсами.
Чтобы использовать это приложение, пользователям необходимо иметь активную учетную запись администратора Zoho Mail. Это требование гарантирует, что только авторизованный персонал будет иметь доступ к административным функциям приложения, обеспечивая целостность и безопасность системы управления электронной почтой организации. В целом, это приложение служит для администраторов комплексным инструментом для эффективного управления средой Zoho Mail.