Приложение Zoho TeamInbox предлагает удобное решение для управления всеми вашими каналами связи в одном месте. Помимо электронной почты сюда входят популярные платформы, такие как WhatsApp и Telegram. Это избавляет от необходимости постоянно переключаться между различными приложениями и позволяет вам пользоваться всеми функциями и возможностями этих каналов внутри приложения.
Одним из основных преимуществ использования общих почтовых ящиков является прозрачность групповых переписок по электронной почте. Это может быть особенно полезно для организаций, поскольку помогает избежать дублирования работы, предотвратить упущение важных электронных писем и эффективно распределить задачи между членами команды. Это также поможет сохранить порядок в вашем почтовом ящике.
Приложение Zoho TeamInbox предлагает ряд функций, которые помогут оптимизировать процесс общения. Это включает в себя возможность назначать владельцев для цепочек электронных писем, обсуждать задачи и совместно работать над ними, а также приглашать членов команды внести свой вклад, @упоминая их. Это позволяет легко следить за выполнением задач и поддерживать порядок в почтовом ящике.
Еще одна полезная функция приложения — возможность делиться черновиками со своей командой. Это устраняет необходимость в пересылке по электронной почте для внесения изменений, поскольку теперь вы можете работать над черновиками вместе в режиме реального времени. Это не только экономит время, но и гарантирует, что все будут на одной волне.
Помимо управления электронной почтой команды, приложение Zoho TeamInbox также позволяет подключать личную электронную почту. Это означает, что вы можете сохранить свой личный почтовый ящик отдельным и конфиденциальным, но при этом иметь возможность делиться определенными электронными письмами со своей командой, когда это необходимо.
Наконец, в приложении есть функция повтора, которая поможет вам расставить приоритеты и эффективно управлять электронной почтой. Благодаря возможности откладывать электронные письма вы можете обрабатывать их в более удобное время, не перегружаясь переполненным почтовым ящиком. Кроме того, приложение позволяет проводить внутренние обсуждения, поэтому вы можете общаться со своей командой прямо из почтового ящика, не переключаясь на другое приложение.