Applikationen Otter är utformad för att hjälpa användare att spara tid och hålla ordning genom att sammanfatta ett möte på en timme till en sammanfattning på 30 sekunder. Den gör detta genom att transkribera alla typer av samtal, inklusive möten, intervjuer, föreläsningar och vardagliga röstsamtal, i realtid. Detta innebär att användare kan få automatiserade anteckningar för personliga möten, såväl som virtuella möten på plattformar som Zoom, Google Meet och Microsoft Teams.
Applikationen har flera nyckelfunktioner, inklusive en AI-chatt som kan ge svar och till och med hjälpa till att skriva e-postmeddelanden. Den fungerar också som mötesanteckningstagare och erbjuder transkriberingstjänster i realtid. Användare kan också spela in ljud och få det transkriberat live, samt använda appen som en automatisk mötesanteckningsskrivare, röstmemo-inspelare och sammanfattning. Dessutom möjliggör AI Channels-funktionen omedelbar chatt på olika kanaler, vilket gör det enkelt att kommunicera och samarbeta med andra.
Otter-appen har många användningsområden, inklusive att spara tid med automatisk anteckning, hålla team synkroniserade genom att dela anteckningar och åtgärdsobjekt och spela in och transkribera olika typer av konversationer, som intervjuer, föreläsningar, poddsändningar, videor, webbseminarier , och grundtoner. Det kan också tillhandahålla livetextning för personer med tillgänglighetsbehov.
Användare kan enkelt spela in och transkribera livekonversationer med bara ett tryck, med hjälp av widget- eller genvägsfunktionen. Appen erbjuder också hög noggrann transkription i realtid, samt möjligheten att markera nyckelpunkter och infoga bilder av whiteboarddiskussioner eller bilder. Användare kan också rulla tillbaka för att ta ett citat eller besöka en specifik punkt igen, och kan mata in ljud med den inbyggda mikrofonen eller en Bluetooth-enhet.
Otter-appen använder också AI för att berika anteckningar, automatiskt interpunktion, versaler och bryta stycken. Den kan också identifiera talare efter lite träning och till och med fånga bilder under virtuella teammöten. Efter alla teammöten kan appen även ge en automatisk sammanfattning.
Användare kan enkelt dela och samarbeta i anteckningar genom att starta en mötesinspelning inom en grupp för att dela utskriften live. De kan också bjuda in teammedlemmar att visa, redigera och markera tillsammans, och kan lägga till kommentarer och tilldela åtgärder i panelen Takeaways. Appen tillåter även extern delning via länkar.
Otter-appen erbjuder flera användbara funktioner för sökning och uppspelning, inklusive möjligheten att söka i texten för att hitta specifik information utan att behöva skrubba igenom hela ljudet. Användare kan också justera uppspelningshastigheter, följa med markerade ord och trycka på valfritt ord för att hoppa till den platsen i ljudet.
Användare kan också redigera och markera text, korrigera eventuella fel och tagga talare för att märka stycken och träna appen att identifiera möteshögtalare. De kan också enkelt markera meningar med bara ett tryck.
Appen tillåter också att organisera och exportera konversationer och anteckningar till personliga mappar, samt möjligheten att kopiera till urklipp eller dela direkt till andra appar. Användare kan också exportera text som PDF, TXT eller SRT och exportera ljud som MP3.
Otter-appen erbjuder också möjligheten att importera och synkronisera ljud- och videofiler, samt synkronisera med kalendrar för att få påminnelser om att spela in teammöten och automatiska rubrikanteckningar. Användare kan också importera kontakter för enklare delning, och appen säkerhetskopierar automatiskt data till molnet för säker åtkomst från vilken enhet som helst.
Vissa ytterligare funktioner är tillgängliga med Otter Pro-versionen, inklusive massexport, högre uppspelningshastigheter och möjligheten att hoppa över tystnad. Appen kräver Android 6.0 eller högre, en internetanslutning för att transkribera och skapa konto. Företaget tar säkerhet och integritet på allvar, och användare har full kontroll över sin data, inklusive möjligheten att permanent radera den. För mer information kan användare besöka Otters webbplats eller kontakta support via olika kanaler.