Denna applikation erbjuder en mängd olika funktioner för företag som använder QuickBooks Online Payroll & QuickBooks Desktop Payroll, såväl som QuickBooks Time. Dessa funktioner inkluderar tillgång till betalkort, W-2:or och annan betalningsinformation när som helst och var som helst, möjligheten att klocka in och ut även utan Wi-Fi eller tjänst, och möjligheten att skicka in och spåra betald ledighet, sjuk dagar och helgdagar. Användare kan också redigera tidrapporter, hantera jobbscheman, byta jobb, pausa spårning eller ta en paus och använda GPS-platsbaserad tidsspårning. För dem som använder QuickBooks Time Elite finns det också möjlighet att lägga till foton och uppdateringar i ett projektaktivitetsflöde.
Arbetsgivare eller administratörer har ytterligare möjligheter, som att godkänna, redigera eller ta bort tidrapporter, schemalägga efter jobb eller skift och se uppdateringar i realtid om vem som arbetar och var. De kan också sätta upp ett geofence för att påminna anställda att klocka in eller ut när de går in på eller lämnar en arbetsplats (tillgängligt för QuickBooks Time Elite). Andra funktioner inkluderar att skapa eller ändra scheman, ta emot push-, sms- och e-postvarningar om anställda inte klockar in som planerat eller närmar sig övertid, spåra semester-, sjuk- eller semesterintjänade dagar, och visa dag- och veckasummor och andra tidsrapporter vid en blick. QuickBooks Time Elite erbjuder också möjligheten att övervaka teamets produktivitet och projektstatus och göra justeringar av budget, deadlines och resurser efter behov.
Utöver dessa funktioner finns det extra fördelar med att använda denna applikation. Dessa inkluderar besparingar på lönekostnader och eliminering av manuell datainmatning, mottagning av realtidsrapporter i flera format (PDF, CSV, online, HTML), sömlös integration med QuickBooks Online och QuickBooks för PC (Pro, Premier och Enterprise) och integration med annan löne-, redovisnings- och faktureringsprogram. Den detaljerade tidsloggen hjälper också till att skydda mot arbetskonflikter och revisioner, och korrekt tidsdata kan göra löneutbetalningar och fakturering snabbare och billigare. Applikationen erbjuder också ett utvecklaröppet API.
Det är viktigt att notera att villkor, priser, specialfunktioner och service- och supportalternativ kan ändras utan föregående meddelande. Denna applikation erbjuder en mängd funktioner och fördelar för företag som använder QuickBooks Online Payroll & QuickBooks Desktop Payroll, såväl som QuickBooks Time, vilket gör det till ett värdefullt verktyg för att hantera tid och löneprocesser.