Denna applikation är designad speciellt för administratörer av Zoho Mail Organization, och tillhandahåller en rad viktiga funktioner för användarhantering. Administratörer kommer att ha möjlighet att utan ansträngning lägga till nya användare till organisationen, återställa sina lösenord och justera användarroller för att säkerställa att rätt personer har rätt åtkomstnivåer. Denna funktion möjliggör snabb och effektiv hantering av användarkonton, avgörande för att upprätthålla säkerhet och organisationsstruktur.
Förutom att hantera enskilda användare stöder appen grupphanteringsfunktioner. Administratörer kan enkelt lägga till medlemmar i grupper, ta bort medlemmar efter behov och ändra sina roller inom dessa grupper. Den här funktionen är särskilt fördelaktig för organisationer som förlitar sig på teamsamarbete och måste säkerställa att gruppdynamiken hanteras effektivt hela tiden.
Applikationen innehåller också en funktion för e-postmoderering, som tillåter administratörer att godkänna eller avvisa e-postmeddelanden som kräver moderering innan de når sina avsedda mottagare. Detta är särskilt användbart för att hantera brådskande e-postmeddelanden som inte kan vänta på att administratören ska komma åt sin dator. Med den här funktionen kan administratörer behålla kontrollen över e-postkommunikation på ett effektivt sätt, vilket säkerställer att viktiga meddelanden hanteras snabbt.
En annan viktig aspekt av appen är dess lagringshanteringsförmåga. Administratörer har möjlighet att tilldela ytterligare lagringsutrymme till enskilda användare genom att använda tillägget "lagring". Den här funktionen är användbar för organisationer som kan ha användare som behöver mer lagringsutrymme för sina e-postmeddelanden och filer, vilket ger flexibilitet i resurshantering.
För att använda den här appen är det nödvändigt för användare att ha ett aktivt Zoho Mail-administratörskonto. Detta krav säkerställer att endast auktoriserad personal har tillgång till de administrativa funktionerna i applikationen, vilket bibehåller integriteten och säkerheten för organisationens e-posthanteringssystem. Sammantaget fungerar den här appen som ett omfattande verktyg för administratörer för att effektivt hantera sin Zoho Mail-miljö.