Zoho TeamInbox-appen erbjuder en bekväm lösning för att hantera alla dina kommunikationskanaler på ett ställe. Detta inkluderar populära plattformar som WhatsApp och Telegram, förutom e-post. Detta eliminerar behovet av att ständigt växla mellan olika appar och låter dig njuta av alla funktioner och möjligheter hos dessa kanaler i appen.
En av de största fördelarna med att använda delade inkorgar är den transparens som det ger för e-postkonversationer i grupp. Detta kan vara särskilt användbart för organisationer, eftersom det hjälper till att undvika dubbelarbete, förhindra att viktiga e-postmeddelanden förbises och effektivt fördela uppgifter mellan teammedlemmar. Det hjälper också till att hålla din inkorg ren.
Zoho TeamInbox-appen erbjuder en rad funktioner för att effektivisera din kommunikationsprocess. Detta inkluderar möjligheten att tilldela ägare till e-posttrådar, diskutera och samarbeta kring uppgifter och bjuda in teammedlemmar att bidra genom att @nämna dem. Detta gör det enkelt att följa upp uppgifter och upprätthålla en organiserad inkorg.
En annan användbar funktion i appen är möjligheten att dela utkast med ditt team. Detta eliminerar behovet av e-postmeddelanden fram och tillbaka för redigeringar, eftersom du nu kan arbeta med utkast tillsammans i realtid. Detta sparar inte bara tid, utan säkerställer också att alla är på samma sida.
Förutom att hantera teamets e-postmeddelanden låter Zoho TeamInbox-appen dig också koppla ihop dina personliga e-postmeddelanden. Det betyder att du kan hålla din personliga inkorg separat och privat, samtidigt som du kan dela specifika e-postmeddelanden med ditt team när det behövs.
Äntligen erbjuder appen en snooze-funktion som hjälper dig att prioritera och hantera dina e-postmeddelanden effektivt. Med möjligheten att snooze e-postmeddelanden kan du hantera dem vid en mer bekväm tidpunkt, snarare än att bli överväldigad av en översvämmad inkorg. Dessutom tillåter appen även interna diskussioner, så att du kan chatta med ditt team direkt från din inkorg utan att behöva byta till en annan applikation.