Bu uygulama, hem katılımcılar hem de organizatörler için konferans deneyimini geliştirmek üzere tasarlanmış bir dizi özellik sunar. Kullanıcılar atölye çalışmaları, parkurlar, oturumlar, konuşmalar, konuşmacılar ve poster sunumlarını içeren güncel gündemlere kolaylıkla ulaşabiliyor. Bu, katılımcıların konferans programının tüm yönleriyle ilgili bilgi sahibi olmalarını sağlayarak, zamanlarını etkili bir şekilde planlamalarına olanak tanır. Ayrıca uygulama, konferans mekanı, konaklama seçenekleri, sponsorlar ve katılımcıların etkinlikte sorunsuz bir şekilde ilerlemek için ihtiyaç duyabileceği diğer önemli ayrıntılar hakkında önemli bilgiler sağlar.
Uygulamanın göze çarpan bir özelliği, kullanıcılara konferans düzeninin grafiksel temsillerini sunan ve mekan içindeki belirli konumları bulmayı kolaylaştıran yerleşik mekan haritalarıdır. Bu özellik özellikle alanda gezinmenin zor olabileceği büyük konferans merkezlerinde faydalıdır. Daha da önemlisi, uygulama aynı zamanda çevrimdışı işlevsellik de sunuyor; bu, etkin bir İnternet bağlantısı olmadan kullanılabileceği anlamına geliyor ve katılımcıların bağlantının zayıf olduğu bölgelerde bile programlara ve haritalara erişmesine olanak tanıyor.
Uygulama, özellikle Twitter aracılığıyla sağlanan konferans haber güncellemeleri aracılığıyla kullanıcıları bilgilendirerek etkinlik sırasındaki önemli duyurulardan veya değişikliklerden haberdar olmalarını sağlar. Ayrıca EDAS, Conftool, OpenConf, Indico, Paperplaza ve SoftConf gibi popüler konferans yönetim sistemleriyle de sorunsuz bir şekilde bütünleşir. Bu entegrasyon, kullanıcılar için akıcı bir deneyim sunarak programlarını yönetmelerine ve konferansla ilgili materyallere zahmetsizce erişmelerine olanak tanıyor.
Uygulamanın bir başka ilgi çekici yönü de oturumlar ve bildiriler için derecelendirme ve yorum sağlama yeteneğidir; böylece katılımcıların düşüncelerini ve geri bildirimlerini paylaşabilecekleri işbirliğine dayalı bir ortam teşvik edilir. Bir sohbet özelliğinin dahil edilmesi, katılımcılar arasında çeşitli oturumlar veya sunumlar hakkında tartışmalara olanak tanıyarak etkileşimi ve ağ oluşturma fırsatlarını artırır. Ayrıca uygulama, kuruluşların konferans anketlerini özelleştirmesine de olanak tanıyor. Bu da katılımcıların görüşlerinin toplanmasına ve gelecekteki etkinliklerin iyileştirilmesine yardımcı olabiliyor.
Konferans oturumları için özel olarak hazırlanmış özelliklere ek olarak Conference4me, konferanslara eşlik eden sergileri de kapsar. Daha kolay gezinme için yerleşik sergi haritaları içerir ve iletişim bilgileri ve haritalardaki konumları da dahil olmak üzere katılımcılar hakkında ayrıntılı bilgi sağlar. Uygulama, katılımcıların en iyi katılımcıya oy vermesine olanak tanıyarak kullanıcı katılımını teşvik ediyor ve katılımcıların ilgilendikleri katılımcıları bulmaları için kolay bir arama mekanizması sunuyor. Geçtiğimiz beş yılda yaklaşık 360 konferans organizatörüne fayda sağlayan bir geçmişe sahip olan bu uygulamanın, akademik ve ticari konferans ortamında paha biçilmez bir araç olduğu kanıtlanmıştır.