Bu uygulama özellikle Zoho Mail Organizasyonu yöneticileri için tasarlanmıştır ve bir dizi temel kullanıcı yönetimi özelliği sağlar. Yöneticiler, kuruluşa zahmetsizce yeni kullanıcılar ekleme, parolalarını sıfırlama ve doğru kişilerin uygun erişim düzeylerine sahip olmasını sağlamak için kullanıcı rollerini ayarlama olanağına sahip olacak. Bu işlevsellik, güvenliğin ve organizasyon yapısının korunması açısından kritik önem taşıyan kullanıcı hesaplarının hızlı ve etkili bir şekilde yönetilmesine olanak tanır.
Uygulama, bireysel kullanıcıları yönetmenin yanı sıra grup yönetimi özelliklerini de destekler. Yöneticiler gruplara kolayca üye ekleyebilir, gerektiğinde üyeleri kaldırabilir ve bu gruplardaki rollerini değiştirebilir. Bu özellik, özellikle ekip işbirliğine dayanan ve grup dinamiklerinin her zaman etkili bir şekilde yönetilmesini sağlaması gereken kuruluşlar için faydalıdır.
Uygulama aynı zamanda yöneticilerin, denetlenmesi gereken e-postaları, hedeflenen alıcılara ulaşmadan önce onaylamasına veya reddetmesine olanak tanıyan bir posta denetleme özelliği de içerir. Bu, özellikle yöneticinin bilgisayarına erişmesini bekleyemeyen acil e-postalarla ilgilenmek için kullanışlıdır. Bu işlevsellik sayesinde yöneticiler, e-posta iletişimleri üzerinde etkili bir şekilde kontrol sahibi olabilir ve kritik iletilerin hızlı bir şekilde ele alınmasını sağlayabilir.
Uygulamanın bir diğer önemli yönü de depolama yönetimi yeteneğidir. Yöneticiler, "depolama" eklentisini kullanarak bireysel kullanıcılara ek depolama alanı ayırma seçeneğine sahiptir. Bu özellik, kullanıcıların e-postaları ve dosyaları için daha fazla depolama alanına ihtiyaç duyduğu kuruluşlar için kullanışlı olup kaynak yönetiminde esneklik sağlar.
Bu uygulamayı kullanmak için kullanıcıların aktif bir Zoho Mail yönetici hesabına sahip olması gerekir. Bu gereksinim, kuruluşun e-posta yönetim sisteminin bütünlüğünü ve güvenliğini koruyarak uygulama içindeki yönetim özelliklerine yalnızca yetkili personelin erişmesini sağlar. Genel olarak bu uygulama, yöneticilerin Zoho Mail ortamlarını etkili bir şekilde yönetmeleri için kapsamlı bir araç görevi görür.