Zoho TeamInbox uygulaması, tüm iletişim kanallarınızı tek bir yerden yönetmeniz için kullanışlı bir çözüm sunar. Buna e-postaların yanı sıra WhatsApp ve Telegram gibi popüler platformlar da dahildir. Bu, farklı uygulamalar arasında sürekli geçiş yapma ihtiyacını ortadan kaldırır ve uygulama içinde bu kanalların tüm özelliklerinden ve özelliklerinden yararlanmanıza olanak tanır.
Paylaşılan gelen kutularını kullanmanın temel avantajlarından biri, grup e-posta görüşmeleri için sağladığı şeffaflıktır. Bu, iş tekrarlarının önlenmesine, önemli e-postaların gözden kaçırılmasının önlenmesine ve görevlerin ekip üyeleri arasında etkili bir şekilde dağıtılmasına yardımcı olduğundan kuruluşlar için özellikle yararlı olabilir. Ayrıca gelen kutunuzun düzenli kalmasına da yardımcı olur.
Zoho TeamInbox uygulaması, iletişim sürecinizi kolaylaştırmaya yardımcı olacak bir dizi özellik sunar. Buna, e-posta ileti dizilerine sahipler atama, görevleri tartışma ve bunlar üzerinde işbirliği yapma ve ekip üyelerini onlardan @bahseterek katkıda bulunmaya davet etme olanağı da dahildir. Bu, görevleri takip etmeyi ve düzenli bir gelen kutusu tutmayı kolaylaştırır.
Uygulamanın bir diğer kullanışlı özelliği de taslakları ekibinizle paylaşabilme yeteneğidir. Artık taslaklar üzerinde gerçek zamanlı olarak birlikte çalışabileceğiniz için bu, düzenlemeler için karşılıklı e-posta ihtiyacını ortadan kaldırır. Bu hem zamandan tasarruf etmenizi sağlar hem de herkesin aynı fikirde olmasını sağlar.
Zoho TeamInbox uygulaması, ekip e-postalarını yönetmenin yanı sıra kişisel e-postalarınızı bağlamanıza da olanak tanır. Bu, kişisel gelen kutunuzu ayrı ve gizli tutabileceğiniz ve gerektiğinde belirli e-postaları ekibinizle paylaşabileceğiniz anlamına gelir.
Son olarak uygulama, e-postalarınızı etkili bir şekilde önceliklendirmenize ve yönetmenize yardımcı olacak bir erteleme özelliği sunuyor. E-postaları erteleme özelliği sayesinde, gelen kutusu dolup taşmak yerine, onları daha uygun bir zamanda halledebilirsiniz. Ayrıca uygulama dahili tartışmalara da olanak tanır, böylece başka bir uygulamaya geçmek zorunda kalmadan ekibinizle doğrudan gelen kutunuzdan sohbet edebilirsiniz.