LINE WORKS là công cụ cung cấp tất cả thông tin liên lạc bạn cần cho công việc trong một ứng dụng, bao gồm trò chuyện LINE và tem, cũng như lịch và sổ địa chỉ.
LINE WORKS là ứng dụng cho phép các công ty, tổ chức và nhóm đăng ký và sử dụng các tính năng của nó để liên lạc. Người đầu tiên bắt đầu LINE WORKS có thể mời và thêm thành viên tham gia và liên lạc với nhau. Ứng dụng này phù hợp với mọi loại hình công ty, ngành nghề và vai trò công việc, giúp mọi người thuộc các thế hệ và người có kinh nghiệm CNTT khác nhau có thể giao tiếp suôn sẻ dễ dàng hơn.
Có một số cách sử dụng được đề xuất cho LINE WORKS, bao gồm cho những người muốn tách biệt công việc và cuộc sống cá nhân, cho các tổ chức muốn liên lạc suôn sẻ bất kể vị trí và cho những người thích liên lạc nhanh hơn email hoặc điện thoại. Nó cũng hữu ích để loại bỏ những sai sót trong giao tiếp kinh doanh và dễ dàng gửi thông báo.
Để bắt đầu sử dụng LINE WORKS, bước đầu tiên là thêm đồng nghiệp hoặc thành viên nhóm vào ứng dụng. Từ đó, người dùng có thể khám phá các chức năng cơ bản như gửi tin nhắn, ảnh và thực hiện cuộc gọi thoại và video. Ngoài ra còn có các tính năng hữu ích khác, bao gồm khả năng đăng tin nhắn lên một bộ phận hoặc tổ chức, kiểm tra lịch trình, tạo nhiệm vụ và tiến hành khảo sát.
Khi người dùng quen thuộc hơn với LINE WORKS, họ có thể mở rộng việc sử dụng nó từ các nhóm đến các phòng ban và thậm chí toàn bộ tổ chức. Gói miễn phí cho phép tối đa 100 người dùng, giúp các công ty lớn và nhỏ đều có thể sử dụng gói này.
Đối với những người có thắc mắc, có một phần chứa các câu hỏi và câu trả lời thường gặp. Một câu hỏi phổ biến là liệu LINE WORKS có được kết nối với tài khoản LINE và danh sách bạn bè hiện có của người dùng hay không. Câu trả lời là không, nhưng người dùng có thể sử dụng tài khoản LINE của mình để đăng nhập và truy cập ứng dụng, giúp những người gặp khó khăn trong việc ghi nhớ thông tin đăng nhập dễ dàng hơn.
Mỗi công ty, tổ chức hoặc nhóm có thể đăng ký và sử dụng LINE WORKS và người đầu tiên bắt đầu LINE WORKS có thể thêm/mời thành viên bắt đầu liên lạc.
Với LINE WORKS, những người thuộc các thế hệ và kinh nghiệm CNTT khác nhau có thể giao tiếp suôn sẻ hơn, bất kể quy mô công ty, loại hình của ngành hoặc loại công việc!
■ ĐƯỢC KHUYẾN NGHỊ CHO CÁC TỔ CHỨC VÀ NHÓM ĐÓ
- Dành cho những người muốn tách biệt công việc và cuộc sống riêng tư của mình.
- Dành cho các tổ chức muốn nhân viên của mình giao tiếp trôi chảy bất kể họ ở đâu đang ở.
- Dành cho những người muốn giao tiếp nhanh hơn qua email hoặc điện thoại.
- Dành cho những người cần loại bỏ những thiếu sót trong giao tiếp kinh doanh và dễ dàng thông báo thông báo.
■ CÁCH LÀM BẮT ĐẦU
Trước tiên, hãy thêm ai đó thân thiết với bạn tại cơ quan hoặc trong nhóm của bạn vào LINE WORKS và hãy bắt đầu!
1. Bắt đầu Phiên trò chuyện
Hãy thử các chức năng cơ bản như gửi tin nhắn và ảnh, cuộc gọi thoại và video, v.v.!
2. Sử dụng các chức năng khác nhau
Ngoài chức năng trò chuyện, còn có nhiều chức năng khác hữu ích cho công việc.
[Board] Bạn có thể đăng tin nhắn cho toàn bộ bộ phận hoặc tổ chức của mình. Bạn cũng có thể kiểm tra trạng thái đọc các bài đăng của chính mình để tránh bỏ sót.
[Lịch] Bạn có thể kiểm tra thời gian rảnh của những người tham gia cuộc họp và dễ dàng nắm bắt lịch trình của các thành viên.
[Nhiệm vụ] Bạn có thể chọn người yêu cầu và người phụ trách, đặt ra thời hạn và dễ dàng tạo nhiệm vụ từ nội dung buổi nói chuyện.
[Biểu mẫu] Bạn có thể dễ dàng tạo và phân phối nhiều loại khảo sát khác nhau từ thiết bị di động của mình.
[Liên hệ] Sổ địa chỉ luôn được liên kết với cơ cấu tổ chức, vì vậy bạn có thể nhìn thấy nhanh các thành viên ngay cả khi họ thay đổi công việc hoặc thành lập nhóm.
[Thư] Bạn có thể sử dụng các chức năng kinh doanh hữu ích như biên nhận đã đọc và lời nhắc, v.v. (Gói cơ bản trở lên)
[Drive] Quản lý tệp của bạn một cách an toàn và hiệu quả bằng bộ nhớ trực tuyến. (Gói cơ bản trở lên)
3. Mở rộng phạm vi sử dụng
Sau khi bạn dùng thử, hãy cân nhắc mở rộng phạm vi sử dụng từ nhóm sang phòng ban và từ phòng ban đến toàn bộ tổ chức.
Gói miễn phí có thể được sử dụng miễn phí cho tối đa 100 người .
■ CÂU HỎI VÀ CÂU TRẢ LỜI THƯỜNG GẶP
Q. Với LINE WORKS, tôi có thể tự động kết nối với những người mà tôi đã kết bạn trên LINE không?
A. Không, LINE WORKS sẽ KHÔNG được liên kết với tài khoản người dùng LINE hoặc danh sách bạn bè hiện tại của bạn. Chức năng "Bắt đầu với tài khoản LINE" và "Đăng nhập bằng LINE" cho phép bạn sử dụng tài khoản LINE thay cho ID đăng nhập và mật khẩu của bạn. Đây là tính năng tiện lợi dành cho những người không đủ tự tin để nhớ ID và mật khẩu của mình.