Onlyoffice là một bộ văn phòng trực tuyến mạnh mẽ trao quyền cho người dùng tạo và chỉnh sửa các loại tài liệu khác nhau bao gồm các tệp văn bản, bảng tính và thuyết trình. Nền tảng này chủ yếu hỗ trợ các định dạng tệp phổ biến như DOCX, XLSX và PPTX, đồng thời cung cấp một loạt các định dạng phổ biến khác như DOC, XLS, PPT và ODT. Người dùng có thể xem các tệp PDF và có tính linh hoạt để lưu và xuất tài liệu ở một số định dạng, bao gồm PDF, TXT, CSV và HTML, biến nó thành một công cụ đa năng để quản lý tài liệu.
Hợp tác là một tính năng chính của Onlyoffice, cho phép người dùng chia sẻ tệp với đồng đội trong khi xác định các quyền truy cập cụ thể. Tùy thuộc vào mức độ cộng tác mong muốn, người dùng có thể cho phép những người khác có quyền truy cập chỉ đọc, quyền xem xét hoặc khả năng chỉnh sửa đầy đủ. Ngoài ra, các cộng tác viên bên ngoài có thể truy cập các tệp thông qua các liên kết được chia sẻ, tăng cường khả năng sử dụng hợp tác của nền tảng và giúp làm việc dễ dàng hơn trong các nhóm hoặc với khách hàng.
Đồng biên tập thời gian thực là một tính năng nổi bật khác của Onlyoffice, cho phép nhiều người dùng làm việc trên cùng một tài liệu. Khi các đồng tác giả thực hiện các thay đổi, những bản cập nhật này có thể hiển thị cho mọi người trong tài liệu, tạo điều kiện cho trải nghiệm hợp tác năng động. Chức năng này đặc biệt hữu ích cho các dự án và thuyết trình nhóm, trong đó phản hồi và sửa đổi tức thì có thể dẫn đến các quy trình công việc hiệu quả hơn.
Dành cho người dùng cần làm việc ngoại tuyến hoặc muốn quản lý các tệp của họ trực tiếp hơn, chỉ có một số khả năng chỉnh sửa cục bộ. Người dùng có thể chỉnh sửa tài liệu và bảng tính, cũng như xem các bản trình bày, tệp PDF và tệp phương tiện, với tùy chọn sắp xếp các tệp của họ bằng cách sắp xếp, đổi tên, di chuyển và tạo thư mục. Hơn nữa, nền tảng hỗ trợ các kết nối với các dịch vụ lưu trữ đám mây khác nhau thông qua WebDAV, cho phép người dùng quản lý và chỉnh sửa tài liệu của họ trực tiếp trong đám mây trong khi tận hưởng việc chuyển tệp dễ dàng và truy cập vào các thư mục có tổ chức.